В Санкт-Петербурге для осуществления обмена данными в электронной форме при направлении пациентов на плановую госпитализацию, консультацию, исследование внедряется  подсистема «Управление очередями на оказание медицинской помощи» государственной информационной системы «Региональный фрагмент единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения» (далее – «Единая система управления очередями») .

Общее описание

Использование Единой системы управления очередями на оказание медицинской помощи и выполнение требований Регламента обмена информацией в электронной форме при направлении на плановую госпитализацию, консультацию, исследование, обеспечат автоматизацию процесса управления очередями пациентов на получение специализированной медицинской помощи в амбулаторных и стационарных условиях в медицинских организациях Санкт-Петербурга.

Нормативные документы

В мае 2016 года Комитет по здравоохранению утвердил Регламент обмена информацией в электронной форме при направлении пациентов на плановую госпитализацию, консультацию, исследование, определяющий требования по передаче информации о пациентах, направленных в плановом порядке на получение специализированной медицинской помощи в амбулаторных и стационарных условиях медицинских организаций Санкт-Петербурга.

Распоряжение Комитета по здравоохранению от 13.05.2016 №169-р определяло проведение пилотного запуска Единой системы управления очередями на оказание медицинской помощи в Санкт-Петербурге в рамках задачи по формированию листа ожидания пациентов, нуждающихся в лечении катаракты.

Распоряжением Комитета по здравоохранению от 30.01.2017 №24-р «О внедрении подсистемы ГИС РЕГИЗ «Управление очередями на оказание медицинской помощи» при оказании специализированной медицинской помощи пациентам с катарактой» утвержден Регламент информационного взаимодействия при оказании специализированной медицинской помощи пациентам с катарактой в Санкт-Петербурге, а также общегородской порядок внедрения Единой системы при направлении пациентов, нуждающихся в лечении катаракты.

Следующим шагом стал выход Распоряжения Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 21.02.2018 №88-р "О создании и ведении "Электронной медицинской карты петербуржца", являющийся естественным продолжением Федерального закона РФ от 29.07.2017 г. №242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья».

Поддержка сервисов Единой системы управления очередями

Информация для медицинских организаций

Порядок работ по интеграции с Единой системой управления очередями на оказание медицинской помощи

Сотруднику, ответственному за работу медицинской информационной системы  (далее – МИС) в медицинской организации (далее – МО), необходимо:

1. Направить письмо от имени главного врача в адрес компании разработчика МИС данной МО, в котором сообщить о необходимости проведения работ по интеграции МИС МО с подсистемой ГИС РЕГИЗ «Управление очередями на оказание медицинской помощи» (далее – Сервис работы с направлениями) и подсистемой ГИС РЕГИЗ «Сервис записи на прием к врачу» в части возможности записи на прием к врачу по направлению (далее – Сервис записи на прием к врачу по направлению).

По итогам проведении интеграции в МИС МО должны быть обеспечены возможности:
– формирования направлений по форме 057/у-04 (консультация, госпитализация, обследование) и форме направления на КТ/МРТ, утвержденной распоряжением Комитета по здравоохранению от 07.02.2018 №64-р;
– передачи сведений об активности конкретных профилей медицинской помощи – для МО, ведущих прием пациентов по направлению;
– обработки направлений всех типов с указанием соответствующих сведений по результатам приема пациента по направлению – для МО, ведущих прием пациентов по направлению;
– записи на прием по направлению;
– формирования расписаний для записи на прием по направлению – для МО, ведущих прием пациентов по направлению.

К письму приложить алгоритм интеграции МИС учреждения с Единой системой управления очередями на оказание медицинской помощи (далее – Алгоритм).
Алгоритм

2. Отслеживать ход выполнения работ и осуществить проверку работоспособности интеграции с Сервисом работы с направлениями и Сервисом записи на прием к врачу по направлению после окончания работ.

Интеграция МИС МО должна быть технически реализована таким образом, чтобы не увеличивать время работы врача при регистрации / обработке направления на консультацию / госпитализацию / обследование, а также при осуществлении записи на прием по направлению.

Для МО, осуществляющих прием пациентов по направлению, в МИС должны быть предусмотрены возможности передачи сведений об активности конкретных профилей медицинской помощи, позволяющих выбрать данную МО в качестве целевой при формировании направления на консультацию / госпитализацию / обследование. Подробное описание сценария «Управление активностью профиля в целевой МО» представлено в описании интеграционных профилей подсистемы ГИС РЕГИЗ «Управление очередями на оказание медицинской помощи».

3. Проконтролировать, что рабочие места врачей оборудованы компьютерами с установленной медицинской информационной системой, интегрированной с Сервисами, а также устройством для печати, позволяющим производить печать направлений, зарегистрированных в Единой системе управления очередями, согласно форме, с указанием особенностей приема по данному профилю медицинской помощи на основании сведений об активности конкретных профилей медицинской помощи, предоставленных целевой МО.
Форма направления

4. Для МО, ведущих прием пациентов по направлению, обеспечить передачу сведений об активности конкретных профилей медицинской помощи в подсистему ГИС РЕГИЗ «Управление очередями на оказание медицинской помощи» с указанием особенностей приема по данному профилю в разрезе подразделений медицинского учреждения.

Сведения могут быть предоставлены:

– через МИС с помощью использования сценария «Управление активностью профиля в целевой МО», который представлен в описании интеграционных профилей подсистемы ГИС РЕГИЗ «Управление очередями на оказание медицинской помощи»;

– посредством предоставления сведений в СПб МИАЦ на электронную почту SUO@spbmiac.ru с темой письма: Название МО – сведения об активности профилей медицинской помощи.
Форма предоставления сведений и Инструкция по предоставлению сведений

5. В срок до 16.07.2018 направить официальным письмом за подписью главного врача МО в адрес СПб МИАЦ на электронную почту SUO@spbmiac.ru информацию об успешной интеграции с Системой, в теме письма указать: Название МО – работы по отладке взаимодействия с Единой системой управления очередями успешно завершены.

В случае неготовности к работе с Системой к указанной дате, направить в срок до 09.07.2018 письмо с информацией о причинах задержки и планируемом сроке окончания работ с темой письма: Название МО – работы по отладке взаимодействия с Единой системой управления очередями не завершены.

6. В случае возникновения вопросов, касающихся интеграции или использования сервисов, – направить письмо в адрес СПб МИАЦ на электронную почту SUO@spbmiac.ru с темой письма: Название МО – вопрос по работе с Единой системой управления очередями.

В случае отсутствия в медицинской организации медицинской информационной системы необходимо направить запрос на получение учетной записи для работы в веб-интерфейсе Системы управления очередями на почту YGolovina@spbmiac.ru с темой письма: Название МО – заявки на получение доступа к веб-интерфейсу РЕГИЗ.УО.
Форма заявки на получение учетной записи 

Информация для разработчиков

Алгоритм подключения МИС к Единой системе управления очередями на оказание медицинской помощи

1. Подготовить и направить по электронной почте технической поддержки разработчика ГИС РЕГИЗ zdrav-support@netrika.ru адрес тестируемого wsdl, а также id организации в МИС;

2. Добиться корректной работы методов согласно описаниям интеграционных профилей последней версии, размещенных на сайте СПб МИАЦ в разделе «Э-Здравоохранение/ Подсистемы ГИС «РЕГИЗ»/ Управление очередями пациентов/ Поддержка сервисов Единой системы управления очередями», тем самым поддержав взаимодействия МИС с Сервисом направлений и Сервисом записи по направлению.

Описание интеграционных профилей РЕГИЗ.УО
Ознакомиться с описанием интеграционных профилей можно на сайте разработчика

Описание интеграционных профилей Сервиса записи на прием к врачу
Также описание интеграционных профилей доступно на сайте разработчика

При поддержке методов по записи на прием по направлению необходимо руководствоваться описанием базовых сценариев работы с Сервисом работы с направлениями:

Базовый сценарий для направления на плановую госпитализацию.
Базовый сценарий для направлений на консультативный прием.
Базовый сценарий для направлений на КТ/МРТ.
Управление активностью профиля в целевой МО.
Прерывание жизненного цикла направления: аннулирование и необоснованное направление.
Смена целевой МО.

Подробное описание сценариев представлено в описании интеграционных профилей подсистемы ГИС РЕГИЗ «Управление очередями на оказание медицинской помощи» и на сайте разработчика.

При поддержке методов по записи на прием по направлению необходимо руководствоваться описанием типового решения для записи по направлению, включающего в себя сценарии «Запись по направлению в УО», «Запрос актуальности записи» и «Отмена записи».

Подробное описание сценариев размещено в соответствующих разделах описания интеграционных профилей подсистемы ГИС РЕГИЗ «Сервис записи на прием к врачу» и на сайте разработчика.

3. Получить от разработчика ГИС РЕГИЗ заключение об успешном прохождении тестирования.

4. Осуществить демонстрацию работы МИС с сервисом Единой системы управления очередями на базе СПб МИАЦ.
Контактное лицо по организации демонстрации Архипов Алексей Алексеевич, эл. почта AArhipov@spbmiac.ru, тел. 576-22-26 (доб. 8).

5. Развернуть в защищенной сети ЕМТС продуктивные версии сервисов МИС, направить в адрес zdrav-support@netrika.ru ссылки на wsdl и id медицинских организаций в МИС. Получить подключение к продуктивной версии Сервиса записи на прием к врачу.

6. Обеспечить передачу сведений об активности конкретных профилей медицинской помощи в подсистему ГИС РЕГИЗ «Управление очередями на оказание медицинской помощи» с указанием особенностей приема по данному профилю в разрезе подразделений медицинского учреждения.

7. Направить в адрес ответственных сотрудников медицинских организаций, обслуживаемых вами, информацию об окончании работ.

Алгоритм подключения МИС к Единой системе управления очередями

Блок-схема работы с направлениями в Единой системе управления очередями

Руководство пользователя Единой системы управления очередями

В связи с различиями в визуальном оформлении рабочего места врача в различных медицинских информационных системах медицинских организаций Санкт-Петербурга, данное руководство содержит информацию о работе в системе на примере веб-интерфейса, предназначенного для использования в медицинских организациях, в которых отсутствует медицинская информационная система.

Руководство пользователя Единой системы управления очередями  

Особенности обмена данными по отдельным направлениям медицинской помощи

Оказание медицинской помощи по онкологии

Направления на КТ/МРТ исследования

Формирование электронных направлений на РКТ/МРТ

Согласно Распоряжению Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга от 07.02.2018 №64-р «Об организации направления пациентов на рентгеновскую компьютерную и магнитно-резонансную томографию» (далее – Распоряжение №64-р), при направлении пациентов на РКТ и МРТ необходимо использовать следующую форму направления:
Форма направления на проведение РКТ/МРТ

Единая система управления очередями предоставляет возможность медицинским организациям работать с электронными направлениями на РКТ и МРТ по данной утвержденной форме.

Взаимодействие медицинских организаций с Единой системой управления очередями позволит:

1) Медицинским организациям, осуществляющим проведение РКТ и МРТ (далее – целевая МО), в автоматическом режиме формировать Листы ожидания проведения РКТ и МРТ;

2) Медицинским организациям, направляющим пациентов на проведение РКТ и МРТ (далее – направляющая МО):
– при формировании направления получать очереди по необходимому профилю медицинской помощи, и в соответствии с ними выбрать целевую МО;
– получать сведения о результатах проведенного исследования (дата проведения обследования, дата получения результата пациентом, заключения по результатам исследования).

Необходимые условия для работы с электронными направлениями:

1. Целевая МО должна загрузить в Единую систему управления очередями и сохранять в актуальном состоянии информацию об открытых в МО профилях по РКТ/МРТ (например, РКТ без контрастирования, РКТ с контрастированием, МРТ без контрастирования и т.д.).

2. Направляющая МО должна формировать электронные направления на РКТ/МРТ посредством:
– МИС, интегрированной с Единой системой управления очередями, в части формирования направлений на РКТ/МРТ;
– специального веб-интерфейса Единой системы управления очередями.

3. Целевая МО должна обрабатывать электронные направления на РКТ/МРТ посредством:
– МИС, интегрированной с Единой системой управления очередями, в части формирования направлений на РКТ/МРТ.
– специального веб-интерфейса Единой системы управления очередями.

Предварительная запись на проведение РКТ/МРТ

Медицинским организациям, осуществляющим проведение РКТ и МРТ (целевые МО), согласно Распоряжению №64-р, рекомендовано организовать предварительную запись на проведение РКТ и МРТ.

Функционал, позволяющий обеспечить предварительную запись (в электронной форме) на проведение РКТ и МРТ, реализован в Сервисе запись на прием к врачу.

Сервис записи на прием к врачу позволяет:

1) Пациенту самостоятельно записаться по электронному направлению (на портале gorzdrav.spb.ru в соответствующем разделе «Запись к врачу по направлению«);

2) Врачу направляющей МО непосредственно на приеме записать пациента на проведение исследования в целевой МО.

Необходимые условия для реализации предварительной записи:

1. Направляющая МО должна формировать электронные направление на РКТ/МРТ посредством:

– МИС, интегрированной с Единой системой управления очередями, в части формирования направлений на РКТ/МРТ;
– специального веб-интерфейса Единой системы управления очередями.

2. МИС целевой МО должна быть интегрирована с Сервисом записи на прием к врачу в части записи по направлению, формировать расписание проведения исследований (приёма) по направлениям на РКТ/МРТ и передавать его в Сервис записи на прием к врачу.

3. Для записи пациента врачом МИС направляющей МО должна быть интегрирована с Сервисом записи на прием к врачу в части записи по направлению в стороннюю МО. Врач направляющей МО также может осуществлять запись по направлению непосредственно в веб-интерфейсе Единой системы управления очередями.

Контакты

По вопросам организационно-методического сопровождения пользователей РЕГИЗ.УО:

Головина Янина Викторовна - инженер сектора учета потоков пациентов СПб ГБУЗ МИАЦ
тел. 576-22-39
почта: YGolovina@spbmiac.ru


По техническим вопросам:

Архипов Алексей Алексеевич - инженер отдела развития информатизации СПб ГБУЗ МИАЦ
эл. почта: AArhipov@spbmiac.ru


Контакты ИАЦ по техническим вопросам, связанным с подключением к защищенному каналу связи (для стационаров федерального уровня)

Бубнов Станислав Олегович - заместитель директора СПб ГУП «Информационно-аналитический центр»
тел.: 955-22-18

Закрыть меню

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: