Объединенный архив Комитета по здравоохранению

– обеспечение сохранности документов, переданных на хранение по основной деятельности и личному составу лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) постоянного и долговременного срока хранения (75 лет);
– подготовка, оформление и выдача архивных справок^* в соответствии с действующими нормативными документами, стандартами и правилами;
– исполнение тематических запросов биографического характера;
– подготовка и выдача копий архивных документов^** и информационных писем;
– консультативно-методическая помощь лечебно-профилактическим учреждениям по вопросам ведения архива, подготовки и уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
– оказание консультативно-методической и технической помощи организациям и гражданам, самостоятельно работающим с архивными документами в архивохранилище.

^* архивные справки социально-правого характера: о медицинском стаже, заработной плате, периодах работы в ЛПУ, аптеках и аптечном управлении Санкт-Петербурга (г. Ленинграда), обучении в медицинских училищах (в т.ч. выписок из журналов выдачи дипломов), ординатуре, о прохождении интернатуры в ЛПУ, курсов повышения квалификации, об эвакуации детей с детскими яслями и домами малюток в период блокады Ленинграда в 1941–1944 годах.

^** архивные документы: приказы о реорганизации и переименовании ЛПУ, аптек и аптечного управления; кадровые приказы ЛПУ, аптек и аптечного управления и формы №Т2 (личная кадровая карточка); лицевые счета работников ЛПУ, аптек и аптечного управления; приказы Комитета по здравоохранению (Главного управления здравоохранения Ленинграда – ГУЗЛ), отделов здравоохранения районов Санкт-Петербурга.

Объединенный архив Комитета по здравоохранению в своей работе руководствуется:

– Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
– Законом Санкт-Петербурга от 24.02.2009 г. №23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;
– Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 г. №526;
– Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры от 25.08.2010 г. №558;
– Рекомендациями и указаниями Архивного комитета Санкт-Петербурга;
– Рекомендациями и указаниями Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».

Для получения архивных справок (документов) необходимо:

1. Подготовить заявление о выдаче справки (документа).
Бланк заявления

2. Передать заявление в Объединенный архив Комитета по здравоохранению:
– лично по адресу: Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 28, 1 этаж, зал приема посетителей (окно приема посетителей № 6), в часы приема: понедельник с 10.00 до 13.00, четверг с 13.00 до 16.00;
– отправить письмо:

• почтой по адресу: 199178, Санкт-Петербург, 14 линия В.О., д. 31–33;
• по электронной почте: YKuskova@spbmiac.ru

3. Приложить к заявлению копии страниц трудовой книжки, где указаны ФИО и дата рождения, а также на которых отражена информация о трудовой деятельности в организации, по которой делается запрос.

Срок предоставления документов составляет 30 календарных дней.

Уточнить информацию о получении архивных документов можно по телефону: (812) 328-01-06.

Обращаем внимание:
В Объединенном архиве Комитета по здравоохранению на хранении находятся только документы государственных организаций Санкт-Петербурга (г. Ленинграда).
Документы областных организаций на хранение не передавались, по данному вопросу следует обращаться в областные архивы.

Информируем:
Открытый доступ граждан к документам архива не предусмотрен – в связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ЛПУ, аптек и аптечного управления Санкт-Петербурга (г. Ленинграда), а также отсутствием площадей.

Читальный зал в архиве отсутствует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива – исполнения запросов (заявлений) граждан, организаций.

В связи с ростом числа обращений граждан по вопросам даты, времени рождения детей, получения выписок из историй болезней, журналов регистраций пациентов и т.д., а также обращений по предоставлению информации о документах областных организаций, обращаем особое внимание:
– медицинские документы лечебно-профилактических учреждений на хранении в Архиве не содержатся;
– документы областных лечебно-профилактических учреждений на хранение в Архив не поступали.

Среди архивных документов военного времени на хранении в Объединенном архиве находятся:

– списки госпиталей, развернутых в г. Ленинграде в годы блокады 1941–1944 гг.;
– приказы о переводе медицинских работников на фронт;
– 8948 учетных карточек эвакуированных детей с 1 года до 4 лет с домами малюток и детскими яслями из г. Ленинграда во время блокады 1941–1943 годов;
– благодарности и награждения медицинских работников, а также многие другие документы, по которым можно восстановить события военных лет.

В марте–апреле 2015 года в рамках подготовки к празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне Объединенный архив Комитета по здравоохранению принял участие в создании единой электронной базы данных по гражданам, эвакуированным из блокадного Ленинграда в 1941–1943 годах, учетные карточки эвакуированных детей были переданы во временное пользование и отсканированы специалистами Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра на территории и оборудовании Центрального государственного архива Санкт-Петербурга.

Документы постоянного хранения по эвакуации граждан в период блокады города Ленинграда в 1941–1944 гг. переданы на государственное хранение в СПб ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).

Хранилища Объединенного архива располагаются в помещениях по адресу:

• Санкт-Петербург, 14 линия В.О., д. 31–33,
• Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 30, 1 этаж ком. 106, 3 этаж ком. 306.

Прием населения осуществляется:

в понедельник с 10.00 до 13.00, четверг с 13.00 до 16.00,

по адресу: Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 28, 1 этаж, зал приема посетителей (окно приема посетителей № 6).