Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности, сбор и обработку медико-статистической информации медицинских организаций Санкт-Петербурга осуществляют отделы СПб МИАЦ: – отдел медицинской статистики, – отдел обработки медико-статистической информации.

Задачи отделов

– Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности в медицинских организациях Санкт-Петербурга. – Организация сбора отчетных форм ФСН. – Организация сбора оперативной статистической отчетности. – Организация сбора отчетных данных МО по поручению вышестоящих организаций. – Представление в Минздрав РФ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов от субъекта Российской Федерации. – Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики Комитета по здравоохранению, Администрации субъекта РФ. – Предоставление информации вышестоящим организациям для принятия управленческих решений; – Подготовка исходной информации для анализа и официальных публикаций, статистических данных; – Представление статистической информации по запросам.

Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)

ВАЖНО! Порядок приема годовых статистических отчетов за 2021

Список учреждений здравоохранения, сдающих годовой статистический отчет за 2021 год

В связи с эпидемической ситуацией в Санкт-Петербурге семинары по вопросам составления годового статистического отчета не состоятся

Как читать протокол контроля - общие правила

Нетрудоспособный возраст (по приказу Минэкономразвития от 17.07.2019 № 409). Использовать во всех отчетных формах!

Расписания представления отчетов за 2021 год

Отчеты о мощности и использованию коечного фонда: письмо и расписание

Годовые статистические отчеты : письмо и расписание

Анкета медицинских организаций для приема отчетов за 2021 год письмо и шаблон

WEB-семинары по вопросам заполнения форм государственной статистической отчетности за 2021, проведенные ФГБУ ЦНИИОИЗ МЗ РФ

Форма № Название Время начала выступления Ссылка
7 Сведения о злокачественных новообразованиях 26 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
8 Сведения о заболеваниях активным туберкулезом 49 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
33 Сведения о больных туберкулезом 56 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
2-ТБ Сведения о больных, зарегистрированных для лечения» 1 час 05 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
7-ТБ Сведения о впервые выявленных больных и рецидивах заболеваний туберкулезом 1 час 05 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
8-ТБ Сведения о результатах курсов химиотерапии больных туберкулезом легких 1 час 05 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
10-ТБ Сведения о результатах интенсивной фазы лечения (по микроскопии мокроты) 1 час 05 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
9 Сведения о заболеваниях инфекциями, передаваемыми половым путем и заразными кожными болезнями 1час 13 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
34 Сведения о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путем, и заразными кожными заболеваниями 1 час 19 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
10 Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с употреблением психоактивных веществ) 1 час 45 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
36 Сведения о контингентах психически больных 1 час 57 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
11 Сведения о заболеваниях наркологическими расстройствами 11 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
37 Сведения о пациентах, больных алкоголизмом, наркоманиями, токсикоманиями 13 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
36-ПЛ Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами, находящихся под активным диспансерным наблюдением и на принудительном лечении 2 часа 16 мин https://youtu.be/zi4s7E_RqKA
61 Сведения о болезни, вызванной вирусом иммунодефицита человека с начала записи https://youtu.be/VsZIX3wtrR4
64 Сведения о заготовке, хранении, клиническом использовании донорской крови и ее компонентов с начала записи https://youtu.be/mewu08U7Exs
15 Сведения о медицинском наблюдении за состоянием здоровья лиц, зарегистрированных в национальном радиационно-эпидемиологическом регистре с начала записи https://youtu.be/yu1j8C-anxs
57 Сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин 32 мин https://youtu.be/I7SvOssiE8I
7-травма-тизм Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях 42 мин https://youtu.be/I7SvOssiE8I
55 Сведения о деятельности службы медицины катастроф субъекта Российской Федерации 5 мин https://youtu.be/I7SvOssiE8I
56 Сведения о деятельности отделения экстренной консультативной медицинской помощи и медицинской эвакуации 21 мин https://youtu.be/I7SvOssiE8I
53 Отчет о медицинском наблюдении за лицами, занимающимися физической культурой и спортом с начала записи https://youtu.be/1-vmd6156o8
70 Сведения о деятельности центра медицинской профилактики 13 мин https://youtu.be/1-vmd6156o8
12, 1201 (село) Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов, проживающих в районе обслуживания медицинской организации 5 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
13 Сведения о беременности с абортивным исходом 38 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
32 Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам 53 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
232 (вкладыш к ф.32) Сведения о регионализации акушерской и перинатальной помощи в родильных домах (отделениях) и перинатальных центрах 1 час 07 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
19 Сведения о детях-инвалидах 1 час 24 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
4101, 4102 Сведения о доме ребенка 1 час 24 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
5401, 5402 Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебно-профилактической помощи воспитанникам 1 час 31 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
1-Дети (здрав) Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические учреждения 1 час 36 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
100 (1-РБ) Сведения об оказании медицинской помощи гражданам республики Беларусь в государственных и муниципальных учреждения здравоохранения Российской Федерации 1 час 48 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
16-ВН Сведения о причинах временной нетрудоспособности 1 час 43 мин https://youtu.be/sodK-aFYdTc
14 Сведения о деятельности подразделений медицинской организации, оказывающих медицинскую помощь в  стационарных условиях с начала записи https://youtu.be/OCj1a-gqTbo
14-ДС Сведения о деятельности дневных стационаров медицинских организаций 1 час 25 мин https://youtu.be/BRS6nvUr6X4
раздел ф. 30 Медицинская помощь, оказанная бригадами скорой медицинской помощи при выездах 1 час 39 мин https://youtu.be/BRS6nvUr6X4
раздел ф. 30 Деятельность лаборатории с начала записи https://youtu.be/P1QINyiebmo
форма 30, 3001 (село) Сведения о медицинской организации ( Шелепова) 2 часа https://youtu.be/BRS6nvUr6X3
форма 30, 3001 (село) Сведения о медицинской организации ( Латышова) 46 мин https://youtu.be/BRS6nvUr6X4
47 Сведения о сети и деятельности медицинских организаций 2 мин https://youtu.be/BRS6nvUr6X4

МедИнфо - программа для приема годовых отчетов

Инструкция по установке и работе с пакетом
Инструкция по настройке работы в сетевом режиме
Инсталляции программы МедИнфо
Для Windows 64 разрядной версии – установка компонентов
Программа для дополнительного контроля данных – установочные файлы и инструкция

Материалы к годовому отчету за 2021 год

Нормативные документы


Формы годового отчета за 2021 год со всеми дополнениями



Рекомендации по кодированию

Оперативная отчетность и мониторинги

Общие рекомендации по сдаче отчетов

Ознакомиться

Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки. Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р). В информационное сообщение, как правило, входят:

  • нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
  • шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
  • инструкция по работе с шаблоном;
  • другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.

После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию. Отчеты представлять только в шаблоне СПб ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу. Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах. Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача). Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам. Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты. В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам! Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата. Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме. Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.

Постоянные мониторинги

Ежемесячный мониторинг уровня оплаты труда ряда категорий медицинского персонала, совмещенный с Формой ЗП-здрав (ежемесячный)
1. Шаблон ЗП здрав месяц (шаблон для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение КЗ от 19.12.2014 №895, регламентирующее сбор отчетов 4. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 5. Распоряжение КЗ 332-р от 26.08.2016 (в документе определен порядок отнесения учреждений здравоохранения к группам по оплате труда руководителей (Приложение 6) 6. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)
Форма ЗП-образование. Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ежеквартальный)
1. ЗП-Образование шаблон (шаблон в формате Excel для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 4. Указ Президента РФ от 07.05.2012 №597 (Указ Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики») 5. Список субъектов (список учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Комитету по здравоохранению)
Мониторинг стимулирующих надбавок (ежеквартальный)
1. Шаблон Стимулирующие надбавки (шаблоны в формате Excel для представления электронного варианта отчета) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению о стимулирующих надбавках № 894-р от 19.12.2014, регламентирующее сбор отчетов 4. Распоряжение Комитета по здравоохранению по стимулирующим надбавкам №79-р от 16.03.2015 о внесении изменений в распоряжение №894-р 5. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Отчет о мощности и использовании коечного фонда (ежемесячный)
1. Шаблоны в формате Excel для заполнения формируются индивидуально для каждого стационара в соответствии с распоряжением, утверждающим мощность и профили коечного фонда. Наименование профилей коек в распоряжении должно соответствовать Приказу МЗ РФ от 17.05.2012 № 555н. Для получения шаблона (в случае его изменения или утраты) необходимо обратиться в СПб ГБУЗ МИАЦ по телефону: 576–22–32. 2. Инструкция по работе с шаблоном по коечному фонду 3. Распоряжение КЗ от 26.12.2014 №918-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет) 5. Отчет должен быть составлен на основе учетной формы № 016/у «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении». Инструкция по заполнению указанной формы – смотрите Приказ № 545 от 13.11.2003. Бланки учетных форм № 016/у и 007/у – смотрите Приказ № 413 от 30.12.2002.
Мониторинг по оказанию паллиативной медицинской помощи (полугодовой)
1. Шаблон паллиативная помощь (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Письмо Заместителя министра здравоохранения РФ Т. В. Яковлевой о мониторинге по паллиативной помощи 3. Письмо МИАЦ (Письмо Директора СПб ГБУЗ МИАЦ о представлении отчета по оказанию паллиативной помощи за 2016 год) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения по оборудованию, поставленному и закупленному в рамках Федеральных целевых программ (ежемесячный)
1. Шаблон_оборудование (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Мониторинг целевых показателей структурных преобразований сети медицинских организаций (ежеквартальный)
Информация о размере и структуре кредиторской задолженности
1. Шаблон_Кредиторская задолженность (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном Кредиторская задолженность 3. Руководителям МО (письмо Комитета по здравоохранению о порядке представления отчета) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Младенческая смертность» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инфаркта миокарда» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инсульта» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 3 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Форма № 131«Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»

Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131-о

Нормативные документы

Бланки форм № 131-о и № 131пр

Последнюю версию программного пакета МедИнфо для заполнения форм № 131-о и № 131пр можно скачать здесь

Инструкция по установке

Для Windows 64-разрядной версии (Windows 7 x64 и Windows 10) *для Windows 32-разрядной версии дополнительная настройка не требуется

Реестр справок, выданных гражданам, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в квартире невозможно
1. ЖС_шаблон 2017–2018 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по заполнению реестра справок 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет) 4. Распоряжения Комитета по здравоохранению о порядке представления реестра справок: Распоряжение КЗ от 30.03.07 №135а-р Распоряжение КЗ от 24.08.16 №330-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 04.04.2018 №167-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 19.04.2018 №210-р – изм. к №167-р 5. Информационные письма СПБ ГБУЗ МИАЦ: – Главным врачам медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению, от 20.06.2018 №2747  Руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения РФ от 20.06.2018 №2748Руководителям медицинских организаций районного подчинения от 20.06.2018 №2749Начальникам отделов здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга от 20.06.2018 №2750
 

Контакты отдела медицинской статистики

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Баканова Екатерина Александровна

зав. отделом

314

576-22-35

Веселова Юлия Анатольевна

врач-методист

311

576-21-95

Дмитрикова Светлана Альбертовна

врач-методист

312

380-38-07

Ильина Марина Евгеньевна

врач-методист

318

576-22-16

Моисеева Людмила Владимировна

врач-методист

306

576-21-94

Шестакова Ольга Борисовна

врач-методист

306

246 – 33 – 31

Сопот Татьяна Николаевна

врач-методист

312

576-22-08

Закусило Наталья Васильевна

медицинский статистик

321

576-22-32, +7-981-966-17-02

Негрий Екатерина Александровна

медицинский статистик

311

246 – 33 – 32

Костенко Алена Витальевна

экономист

322

576-21-96

Говорун Анна Владимировна

экономист

322

576-22-34

Ковалева Олеся Игоревна

экономист

322

246-33-68

Каморина Раиса Моисеевна

техник

316

576-21-98

Контакты отдела обработки медико-статистической информации

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Бевзюк Екатерина Владимировна

начальник отдела

314

576-22-35

Копин Сергей Александрович

программист

306

635-55-69

Плюснина Анжелика Нагапетовна

программист

318

380-38-00

Румянцева Валерия Олеговна

ведущий инженер

313

380-38-09

Ющинская Лариса Петровна

программист

318

380-38-00

Сметанина Вера Алексеевна

техник

316

576-21-98

Новости / Архив новостей

26.03.2021

Уважаемые коллеги!

С 2021 года, вместо формы №131, введена форма №131/о «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения» (Приказ Минздрава РФ от 10.11.2020 №1207н).
В МедИнфо – форма №131-о.
В связи с этим форма №131пр также изменилась.

Необходимо скачать новую версию программного пакета в разделе сайта СПб МИАЦ - Оперативная отчетность и мониторинги - Форма № 131 «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»

ВНИМАНИЕ! Срок представления отчета изменился. Теперь его необходимо представлять до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Закрыть меню