Медицинская статистика

Отчеты о мощности и использованию коечного фонда: письмо и расписание

Годовые статистические отчеты : письмо и расписание

Изменения, вносимые в действующие формы федерального и отраслевого статистического наблюдения

Служба медицинской статистики в Российской Федерации

Инновации законодательства в сфере нормативно-правого регулирования медицинской статистики. Перспективы 2021 года

День	Отчетные формы	Ссылка на запись
1	7 8, 33,7-ТБ, 8-ТБ 9 и 34 10, 36, 11, 37, 36-ПЛ	ч1: https://www.youtube.com/watch?v=Z70DOJDw3KU ч2: https://www.youtube.com/watch?v=EI2Azi2lqq8
2	15 57, 7-травматизм 55, 56 53 70	https://www.youtube.com/watch?v=uYduaMoyMuY
3	13, 32, 32-вкладыш 19, 41, 54, 1-Дети(здрав) 1-РБ 16-вн 14, 14-дс 30 в части скорой помощи	https://www.youtube.com/watch?v=LuS48d_s5ts
4	61 12 30 30 в части лаборатории	ч1: https://www.youtube.com/watch?v=PnW-A6q_YE0  кабинеты и оборудование https://www.youtube.com/watch?v=mv5QWlr_X30 в части лабораторной службы https://www.youtube.com/watch?v=8JSdfLVPUw4

• Правила округления при расчете штатной численности
• Важные замечания по заполнению формы – версия от 11.01.2021
• Правила округления при расчете штатной численности
• Изменения и дополнения в форме № 30 – МИАЦ версия от 18.12.2020
• Сведения о медицинской организации — материалы Web-семинара ЦНИИОИЗ
• Штаты, поликлиника — материалы Web-семинара ЦНИИОИЗ
• Работа медицинской организации- материалы Web-семинара ЦНИИОИЗ
• Работа лечебно-вспомогательных кабинетов — материалы Web-семинара ЦНИИОИЗ
• Скорая медицинская помощь — материалы Web-семинара ЦНИИОИЗ
• Приказ МЗ РФ № 388н от 20.06.13 — скорая медицинская помощь
• Разъяснения по заполнению формы  №30  в части деятельности лабораторной службы от Главного внештатного специалиста МЗ РФ

• Изменения в отчетной форме № 7-травматизм за 2020 год
• Приказ Росстата №326 от 22.06.2020 – Утверждение новой формы
• Приказ МЗ РФ №181н от 01.03.2012

• Методические рекомендации по заполнению формы № 12
• Рекомендации по составлению для противотуберкулезных диспансеров

• Материалы WEB-семинара ЦНИИОИЗ
• Методические рекомендации по заполнению формы № 14 — МИАЦ
• COVID-19

• Форма 14-дс Материалы WEB-семинара ЦНИИОИЗ
• Методические рекомендации по заполнению формы 14-дс за 2020 год
• Особенности заполнения в связи с COVID-19
• Шаблон для расшифровки строки «Прочие должности» в таблице 1000

• Материалы WEB-семинара ЦНИИОИЗ
• Методические рекомендации по заполнению формы № 16-вн — МИАЦ

• Форма пояснительной записки абортов у детей
• Форма пояснительной записки родов у детей
• Списки живо и мертворожденных массой тела менее 500г при сроке гестации 22 и более недель
• Изменения в форме № 13
• Изменения в форме № 32
• Методические указания к форме № 32
• Форма № 13 — материалы Web-семинара ЦНИИОИЗ
• Форма № 32 — материалы Web-семинара ЦНИИОИЗ 

• Методические указания к форме №41 и к отчету Дома ребенка
• Шаблон приложения к форме №41 «Прочие болезни»

Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки. Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р). В информационное сообщение, как правило, входят:

• нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
• шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
• инструкция по работе с шаблоном;
• другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.

После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию. Отчеты представлять только в шаблоне СПб ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу. Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах. Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача). Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам. Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты. В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам! Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата. Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме. Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.

1. Шаблон ЗП здрав месяц (шаблон для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение КЗ от 19.12.2014 №895, регламентирующее сбор отчетов 4. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 5. Распоряжение КЗ 332-р от 26.08.2016 (в документе определен порядок отнесения учреждений здравоохранения к группам по оплате труда руководителей (Приложение 6) 6. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)

1. ЗП-Образование шаблон (шаблон в формате Excel для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 4. Указ Президента РФ от 07.05.2012 №597 (Указ Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики») 5. Список субъектов (список учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Комитету по здравоохранению)

1. Шаблон Стимулирующие надбавки (шаблоны в формате Excel для представления электронного варианта отчета) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению о стимулирующих надбавках № 894-р от 19.12.2014, регламентирующее сбор отчетов 4. Распоряжение Комитета по здравоохранению по стимулирующим надбавкам №79-р от 16.03.2015 о внесении изменений в распоряжение №894-р 5. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблоны в формате Excel для заполнения формируются индивидуально для каждого стационара в соответствии с распоряжением, утверждающим мощность и профили коечного фонда. Наименование профилей коек в распоряжении должно соответствовать Приказу МЗ РФ от 17.05.2012 № 555н. Для получения шаблона (в случае его изменения или утраты) необходимо обратиться в СПб ГБУЗ МИАЦ по телефону: 576–22–32. 2. Инструкция по работе с шаблоном по коечному фонду 3. Распоряжение КЗ от 26.12.2014 №918-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет) 5. Отчет должен быть составлен на основе учетной формы № 016/у «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении». Инструкция по заполнению указанной формы – смотрите Приказ № 545 от 13.11.2003. Бланки учетных форм № 016/у и 007/у – смотрите Приказ № 413 от 30.12.2002.

1. Шаблон паллиативная помощь (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Письмо Заместителя министра здравоохранения РФ Т. В. Яковлевой о мониторинге по паллиативной помощи 3. Письмо МИАЦ (Письмо Директора СПб ГБУЗ МИАЦ о представлении отчета по оказанию паллиативной помощи за 2016 год) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблон_Мониторинг оборудования (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Распоряжение Комитета по здравоохранению «О представлении государственными учреждениями здравоохранения Санкт-Петербурга информации об использовании медицинского оборудования» от 07.12.2016 № 504-р 3. Инструкция по работе с шаблоном Мониторинг оборудования 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблон_оборудование (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблон_целевые показатели (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению от 28.07.2014 №659-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблон_Кредиторская задолженность (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном Кредиторская задолженность 3. Руководителям МО (письмо Комитета по здравоохранению о порядке представления отчета) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

1. Шаблон МС Приложение 3 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131-о

Нормативные документы

• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 02.12.2020 №1278н «О внесении в Порядок проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13 марта 2019 г. №124н»
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10.11.2020 №1207н «Об утверждении учетной формы медицинской документации № 131/у «Карта учета профилактического медицинского осмотра (диспансеризации)»‚ порядка ее ведения и формы отраслевой статистической отчетности № 131/о «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения», порядка ее заполнения и сроков представления»
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 13.03.2019 №124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»
• Распоряжение Комитета по здравоохранению от 25.01.2021 №21-р «О проведении профилактических медицинских осмотров и диспансеризации определенных групп взрослого населения в Санкт-Петербурге в 2021 году»

Бланки форм № 131-о и № 131пр

Последнюю версию программного пакета МедИнфо для заполнения форм № 131-о и № 131пр можно скачать здесь

Инструкция по установке

Для Windows 64-разрядной версии (Windows 7 x64 и Windows 10) *для Windows 32-разрядной версии дополнительная настройка не требуется

1. ЖС_шаблон 2017–2018 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по заполнению реестра справок 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет) 4. Распоряжения Комитета по здравоохранению о порядке представления реестра справок: Распоряжение КЗ от 30.03.07 №135а-р Распоряжение КЗ от 24.08.16 №330-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 04.04.2018 №167-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 19.04.2018 №210-р – изм. к №167-р 5. Информационные письма СПБ ГБУЗ МИАЦ: – Главным врачам медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению, от 20.06.2018 №2747  – Руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения РФ от 20.06.2018 №2748 – Руководителям медицинских организаций районного подчинения от 20.06.2018 №2749 – Начальникам отделов здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга от 20.06.2018 №2750