Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности, сбор и обработку медико-статистической информации медицинских организаций Санкт-Петербурга осуществляют отделы СПб МИАЦ: – отдел медицинской статистики, – отдел обработки медико-статистической информации.

Задачи отделов

– Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности в медицинских организациях Санкт-Петербурга. – Организация сбора отчетных форм ФСН. – Организация сбора оперативной статистической отчетности. – Организация сбора отчетных данных МО по поручению вышестоящих организаций. – Представление в Минздрав РФ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов от субъекта Российской Федерации. – Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики Комитета по здравоохранению, Администрации субъекта РФ. – Предоставление информации вышестоящим организациям для принятия управленческих решений; – Подготовка исходной информации для анализа и официальных публикаций, статистических данных; – Представление статистической информации по запросам.

Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)

Список учреждений здравоохранения, представляющих годовой отчет за 2019 год

Порядок приема отчетов 2019

Инсталляции по отчетности за 2019 год

Программа для дополнительного контроля статистических данных - установка и документация

Важная информация

Письмо Комитета по здравоохранению о необходимости присутствия руководителя кадровой службы на защите годового отчета

Письмо Комитета по здравоохранению о заполнении таблицы 3100 Формы № 30

График согласования отчетов в Комитете по здравоохранению

Расписания приема годовых статистических отчетов

Расписание  приема отчетов о мощности и использованию коечного фонда

Расписание приема электронных вариантов и защиты годовых отчетов

Материалы к годовому отчету за 2019 год

Форма № 30:

Форма № 12:

ВАЖНО! Изменения в таблице 1500

Из Порядка составления сводных годовых статистических отчетов по формам федерального и отраслевого статистического наблюдения органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья за 2019 год

Форма 12

Таблица 1500 «Дети первых трех лет жизни». Новые графы в таблице 1500:
— до года — графы 5, 8, 10, 12, 14, 16, 18;
— от 1 до 3 лет – графы 6, 9, 11, 13, 15, 17, 19;
— до 1 месяца – графа 7.
Медицинская организация заполняет таблицу 1500 на детей, которые проживают на территории обслуживания и им исполнилось 3 года (в т.ч. умершие) – графа 4.

Графа 5 «до 1 года, из графы 4» — заболевания детей, проживающих на территории обслуживания медицинской организации, им исполнилось 11 месяцев 29 дней (родились с 01.01.2019 по 31.12.2019 года).
Графа 6 «от 1 до 3 лет, из графы 4» — заболевания детей, от 1 года до 2 лет 11 месяцев 29 дней.
Графа 7 «до 1 месяца» — заболевания детей, из детей первого года жизни.
Сумма граф 5 и 6 равна графе 4.
По всем строкам граф 5, 7 и 10 на начало года 0.
Графа 5 = графе 10.
Графа 8 = графе 12.
В графах 16 и 17 представляется информация о выздоровевших и умерших. Выехавшие дети в данной графе не учитываются.
Графа 18 равна разнице граф 8 и 16, по всем строкам.
Графа 19 равна разнице граф 9 и 17, по всем строкам.
В графах 18 и 19 представляется информация о детях, состоящих под наблюдением по заболеваниям.

Таблица 1600 «Дети первого года жизни», подстрочник 1650 – вносится информация о детях, которым в 2019 году исполнился один год. Соответственно родились они с 01.01.2019 по 31.12.2019 года.

Подстрочники 1700, 1800, 1900 — заполняются за 2019 год.

Форма № 14:

Форма № 14-дс:

Форма № 16-вн:

Формы № 13 и 32:

Форма № 41:

Для противотуберкулезных диспансеров:

График проведения WEB-семинаров по вопросам заполнения форм государственной статистической отчетности за 2019 год


ДЕНЬ 1 (3 декабря)
Формы 11, 37, 7, 9, 34
Форма 36+ПЛ
Формы 10, 36
ДЕНЬ 2 (4 декабря)
ДЕНЬ 3 (5 декабря)

Форма 14
ДЕНЬ 4 (10 декабря)
ДЕНЬ 5 (11 декабря)


Форма 30 в части лабораторной службы

Нормативные документы


Формы годового отчета за 2019 год со всеми дополнениями



Рекомендации по кодированию

Оперативная отчетность и мониторинги

Общие рекомендации по сдаче отчетов

Ознакомиться

Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки. Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р). В информационное сообщение, как правило, входят:

  • нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
  • шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
  • инструкция по работе с шаблоном;
  • другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.

После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию. Отчеты представлять только в шаблоне СПБ ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу. Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах. Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача). Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам. Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты. В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам! Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата. Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме. Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.

Постоянные мониторинги

Ежемесячный мониторинг уровня оплаты труда ряда категорий медицинского персонала, совмещенный с Формой ЗП-здрав (ежемесячный)
1. Шаблон ЗП здрав месяц (шаблон для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение КЗ от 19.12.2014 №895, регламентирующее сбор отчетов 4. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 5. Распоряжение КЗ 332-р от 26.08.2016 (в документе определен порядок отнесения учреждений здравоохранения к группам по оплате труда руководителей (Приложение 6) 6. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)
Форма ЗП-образование. Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ежеквартальный)
1. ЗП-Образование шаблон (шаблон в формате Excel для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 4. Указ Президента РФ от 07.05.2012 №597 (Указ Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики») 5. Список субъектов (список учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Комитету по здравоохранению)
Мониторинг стимулирующих надбавок (ежеквартальный)
1. Шаблон Стимулирующие надбавки (шаблоны в формате Excel для представления электронного варианта отчета) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению о стимулирующих надбавках № 894-р от 19.12.2014, регламентирующее сбор отчетов 4. Распоряжение Комитета по здравоохранению по стимулирующим надбавкам №79-р от 16.03.2015 о внесении изменений в распоряжение №894-р 5. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Отчет о мощности и использовании коечного фонда (ежемесячный)
1. Шаблоны в формате Excel для заполнения формируются индивидуально для каждого стационара в соответствии с распоряжением, утверждающим мощность и профили коечного фонда. Наименование профилей коек в распоряжении должно соответствовать Приказу МЗ РФ от 17.05.2012 № 555н. Для получения шаблона (в случае его изменения или утраты) необходимо обратиться в СПб ГБУЗ МИАЦ по телефону: 576–22–32. 2. Инструкция по работе с шаблоном по коечному фонду 3. Распоряжение КЗ от 26.12.2014 №918-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет) 5. Отчет должен быть составлен на основе учетной формы № 016/у «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении». Инструкция по заполнению указанной формы – смотрите Приказ № 545 от 13.11.2003. Бланки учетных форм № 016/у и 007/у – смотрите Приказ № 413 от 30.12.2002.
Мониторинг по оказанию паллиативной медицинской помощи (полугодовой)
1. Шаблон паллиативная помощь (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Письмо Заместителя министра здравоохранения РФ Т. В. Яковлевой о мониторинге по паллиативной помощи 3. Письмо МИАЦ (Письмо Директора СПб ГБУЗ МИАЦ о представлении отчета по оказанию паллиативной помощи за 2016 год) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения по оборудованию, поставленному и закупленному в рамках Федеральных целевых программ (ежемесячный)
1. Шаблон_оборудование (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Мониторинг целевых показателей структурных преобразований сети медицинских организаций (ежеквартальный)
Информация о размере и структуре кредиторской задолженности
1. Шаблон_Кредиторская задолженность (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном Кредиторская задолженность 3. Руководителям МО (письмо Комитета по здравоохранению о порядке представления отчета) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Младенческая смертность» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инфаркта миокарда» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инсульта» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 3 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Форма № 131 «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения»
Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131. Последнюю версию программного пакета MedInfo для заполнения форм №131 и №131пр можно скачать здесь. Методики контроля представлены здесь: форма 131 и форма 131пр. Список заболеваний, которые не могут быть выявлены при диспансеризации.
Реестр справок, выданных гражданам, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в квартире невозможно
1. ЖС_шаблон 2017–2018 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по заполнению реестра справок 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет) 4. Распоряжения Комитета по здравоохранению о порядке представления реестра справок: Распоряжение КЗ от 30.03.07 №135а-р Распоряжение КЗ от 24.08.16 №330-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 04.04.2018 №167-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 19.04.2018 №210-р – изм. к №167-р 5. Информационные письма СПБ ГБУЗ МИАЦ: – Главным врачам медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению, от 20.06.2018 №2747  Руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения РФ от 20.06.2018 №2748Руководителям медицинских организаций районного подчинения от 20.06.2018 №2749Начальникам отделов здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга от 20.06.2018 №2750
 

Контакты отдела медицинской статистики

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Баканова Екатерина Александровна

зав. отделом

314

576-22-35

Веселова Юлия Анатольевна

врач-методист

311

576-21-95

Дмитрикова Светлана Альбертовна

врач-методист

312

380-38-07

Моисеева Людмила Владимировна

врач-методист

313

576-21-94

Пузакова Лариса Федоровна

врач-методист

313

380-38-08

Сопот Татьяна Николаевна

врач-методист

312

576-22-08

Хрусталева Юлия Владимировна

врач-методист

318

576-22-16

Закусило Наталья Васильевна

медицинский статистик

321

576-22-32

Негрий Екатерина Александровна

медицинский статистик

311

576-21-95

Аветисян Арег Дериниковна

экономист

318

576-22-16

Белоконь Никита Сергеевич

экономист

322

576-21-96

Золоторева Анна Владимировна

экономист

322

576-22-34

Каморина Раиса Моисеевна

техник

316

576-21-98

Контакты отдела обработки медико-статистической информации

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Бевзюк Екатерина Владимировна

начальник отдела

314

576-22-35

Копин Сергей Александрович

программист

306

635-55-69

Плюснина Анжелика Нагапетовна

программист

318

380-38-00

Румянцева Валерия Олеговна

инженер

318

576-22-16

Санакоев Батрадз Александрович

программист

322

576-22-34

Сметанина Вера Алексеевна

техник

316

576-21-98

Новости / Архив новостей

16.12.2019

Уважаемые коллеги!

Сообщаем, что в связи с экстренным ремонтом в конференц-зале СПб ГБУЗ МИАЦ (на 6 этаже) совещания по вопросам составления годовых статистических отчетов будут проходить по расписанию в аудитории №214 (2 этаж) МИАЦ (ул. Шкапина, д.30).

В связи с небольшим размером указанной аудитории просим направлять на совещание ОДНОГО сотрудника, ответственного за составление годового отчета.

Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

28.02.2019

Уважаемые коллеги! В связи с необходимостью предоставления медицинскими организациями сведений по форме №62 «Сведения о ресурсном обеспечении и оказании медицинской помощи населению» за 2018 год сотруднику медицинской организации, ответственному за составление данной отчетной формы, необходимо явиться в СПб ГБУЗ МИАЦ для проведения сверки и согласования объемных показателей с формой №30 годового отчета за 2018 год, сданной вами ранее в СПб ГБУЗ МИАЦ, разделов формы №62: I (таб. 1000), II (таб. 2000), III (таб. 3000) и IX (таб. 9000 (штатов)).

Подробности – в прилагаемом письме.

Прием медицинских организаций будет осуществляться строго в соответствии с планом-графиком.

Закрыть меню