Медицинская статистика

Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности, сбор и обработку медико-статистической информации медицинских организаций Санкт-Петербурга осуществляют отделы СПб МИАЦ: – отдел медицинской статистики, – отдел обработки медико-статистической информации.

Задачи отделов

– Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности в медицинских организациях Санкт-Петербурга. – Организация сбора отчетных форм ФСН. – Организация сбора оперативной статистической отчетности. – Организация сбора отчетных данных МО по поручению вышестоящих организаций. – Представление в Минздрав РФ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов от субъекта Российской Федерации. – Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики Комитета по здравоохранению, Администрации субъекта РФ. – Предоставление информации вышестоящим организациям для принятия управленческих решений; – Подготовка исходной информации для анализа и официальных публикаций, статистических данных; – Представление статистической информации по запросам.

Оперативная отчетность и мониторинги

Общие рекомендации по сдаче отчетов

Ознакомиться

Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки. Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р). В информационное сообщение, как правило, входят:

нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
инструкция по работе с шаблоном;
другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.

После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию. Отчеты представлять только в шаблоне СПБ ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу. Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах. Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача). Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам. Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты. В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам! Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата. Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме. Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.

Постоянные мониторинги

Ежемесячный мониторинг уровня оплаты труда ряда категорий медицинского персонала, совмещенный с Формой ЗП-здрав (ежемесячный)

1. Шаблон ЗП здрав месяц (шаблон для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение КЗ от 19.12.2014 №895, регламентирующее сбор отчетов 4. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 5. Распоряжение КЗ 332-р от 26.08.2016 (в документе определен порядок отнесения учреждений здравоохранения к группам по оплате труда руководителей (Приложение 6) 6. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)

Форма ЗП-образование. Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ежеквартальный)

1. ЗП-Образование шаблон (шаблон в формате Excel для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 4. Указ Президента РФ от 07.05.2012 №597 (Указ Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики») 5. Список субъектов (список учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Комитету по здравоохранению)

Мониторинг стимулирующих надбавок (ежеквартальный)

1. Шаблон Стимулирующие надбавки (шаблоны в формате Excel для представления электронного варианта отчета) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению о стимулирующих надбавках № 894-р от 19.12.2014, регламентирующее сбор отчетов 4. Распоряжение Комитета по здравоохранению по стимулирующим надбавкам №79-р от 16.03.2015 о внесении изменений в распоряжение №894-р 5. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Отчет о мощности и использовании коечного фонда (ежемесячный)

1. Шаблоны в формате Excel для заполнения формируются индивидуально для каждого стационара в соответствии с распоряжением, утверждающим мощность и профили коечного фонда. Наименование профилей коек в распоряжении должно соответствовать Приказу МЗ РФ от 17.05.2012 № 555н. Для получения шаблона (в случае его изменения или утраты) необходимо обратиться в СПб ГБУЗ МИАЦ по телефону: 576–22–32. 2. Инструкция по работе с шаблоном по коечному фонду 3. Распоряжение КЗ от 26.12.2014 №918-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет) 5. Отчет должен быть составлен на основе учетной формы № 016/у «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении». Инструкция по заполнению указанной формы – смотрите Приказ № 545 от 13.11.2003. Бланки учетных форм № 016/у и 007/у – смотрите Приказ № 413 от 30.12.2002.

Мониторинг по оказанию паллиативной медицинской помощи (полугодовой)

1. Шаблон паллиативная помощь (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Письмо Заместителя министра здравоохранения РФ Т. В. Яковлевой о мониторинге по паллиативной помощи 3. Письмо МИАЦ (Письмо Директора СПб ГБУЗ МИАЦ о представлении отчета по оказанию паллиативной помощи за 2016 год) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения о медицинском оборудовании

1. Шаблон_Мониторинг оборудования (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Распоряжение Комитета по здравоохранению «О представлении государственными учреждениями здравоохранения Санкт-Петербурга информации об использовании медицинского оборудования» от 07.12.2016 № 504-р 3. Инструкция по работе с шаблоном Мониторинг оборудования 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения по оборудованию, поставленному и закупленному в рамках Федеральных целевых программ (ежемесячный)

1. Шаблон_оборудование (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Мониторинг целевых показателей структурных преобразований сети медицинских организаций (ежеквартальный)

1. Шаблон_целевые показатели (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению от 28.07.2014 №659-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Информация о размере и структуре кредиторской задолженности

1. Шаблон_Кредиторская задолженность (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном Кредиторская задолженность 3. Руководителям МО (письмо Комитета по здравоохранению о порядке представления отчета) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения о показателе «Младенческая смертность» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)

1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инфаркта миокарда» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)

1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инсульта» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)

1. Шаблон МС Приложение 3 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Форма № 131 «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения»

Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131. Последнюю версию программного пакета MedInfo для заполнения форм №131 и №131пр можно скачать здесь. Методики контроля представлены здесь: форма 131 и форма 131пр. Список заболеваний, которые не могут быть выявлены при диспансеризации.

Реестр справок, выданных гражданам, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в квартире невозможно

1. ЖС_шаблон 2017–2018 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по заполнению реестра справок 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет) 4. Распоряжения Комитета по здравоохранению о порядке представления реестра справок: Распоряжение КЗ от 30.03.07 №135а-р Распоряжение КЗ от 24.08.16 №330-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 04.04.2018 №167-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 19.04.2018 №210-р – изм. к №167-р 5. Информационные письма СПБ ГБУЗ МИАЦ: – Главным врачам медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению, от 20.06.2018 №2747 – Руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения РФ от 20.06.2018 №2748 – Руководителям медицинских организаций районного подчинения от 20.06.2018 №2749 – Начальникам отделов здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга от 20.06.2018 №2750

Контакты отдела медицинской статистики

ФИО	Должность	Кабинет	Телефон
Баканова Екатерина Александровна	зав. отделом	314	576-22-35
Веселова Юлия Анатольевна	врач-методист	311	576-21-95
Дмитрикова Светлана Альбертовна	врач-методист	312	380-38-07
Моисеева Людмила Владимировна	врач-методист	306	576-21-94
Шестакова Ольга Борисовна	врач-методист	306	246 – 33 – 31
Сопот Татьяна Николаевна	врач-методист	312	576-22-08
Закусило Наталья Васильевна	медицинский статистик	321	576-22-32
Негрий Екатерина Александровна	медицинский статистик	311	246 – 33 – 32
Костенко Алена Витальевна	экономист	322	576-21-96
Говорун Анна Владимировна	экономист	322	576-22-34
Каморина Раиса Моисеевна	техник	316	576-21-98

Контакты отдела обработки медико-статистической информации

ФИО	Должность	Кабинет	Телефон
Бевзюк Екатерина Владимировна	начальник отдела	314	576-22-35
Копин Сергей Александрович	программист	306	635-55-69
Плюснина Анжелика Нагапетовна	программист	318	380-38-00
Румянцева Валерия Олеговна	инженер	318	576-22-16
Санакоев Батрадз Александрович	программист	322	576-22-34
Сметанина Вера Алексеевна	техник	316	576-21-98

Новости / Архив новостей

16.12.2020

Уважаемые коллеги!

Медицинским организациям, подведомственным Комитету по здравоохранению, заверять Форму №30 (штаты, мощность, коечный фонд) в Комитете по здравоохранению не надо!

11.12.2020

Составлено и утверждено расписание представления годовых статистических отчетов за 2020 год

Расписания представления годовых статистических отчетов за 2020 год размещены на сайте МИАЦ в разделе «Медицинская статистика» (подраздел «Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)»)

09.12.2020

Составлено и утверждено расписание представления отчетов по коечному фонду за 2020

Расписания представления отчетов за 2020 год размещены на сайте МИАЦ в разделе «Медицинская статистика» (подраздел «Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)»)

09.12.2020

ФГБУ ЦНИИОИЗ МЗ РФ с 1 по 4 декабря провел WEB-семинары по вопросам заполнения форм государственной статистической отчетности за 2020.
Отчетные формы и ссылки на запись WEB-семинаров размещены на сайте МИАЦ в разделе «Медицинская статистика» (подраздел «Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)»)

09.12.2020

Письмо директора СПб ГБУЗ МИАЦ А.В. Язенка

В связи с эпидемической ситуацией в Санкт-Петербурге семинары по вопросам составления годового статистического отчета не состоятся.
Все методические материалы, а также информация организационного характера будет размещена на сайте МИАЦ в разделе «Медицинская статистика».

27.02.2020

Письмо СПб МИАЦ руководителям учреждений здравоохранения Санкт-Петербурга

Уважаемые коллеги!

В соответствии с приказом Росстата от 26.11.2019 года № 701 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством здравоохранения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере охраны здоровья» и Письмом Комитета по здравоохранению от 20.02.2020 года №06/12-7/20-0-0, в связи с необходимостью предоставления медицинскими организациями сведений по форме №62 «Сведения о ресурсном обеспечении и оказании медицинской помощи населению» за 2019 год сотруднику медицинской организации, ответственному за составление данной отчетной формы, необходимо явиться в СПб МИАЦ для проведения сверки и согласования объемных показателей разделов формы № 62: I (таб. 1000), II (таб. 2000), III (таб. 3000), VI (таб. 6000), X (таб. 10000 (штатов).

Прием медицинских организаций будет осуществляться строго в соответствии с планом-графиком

Последовательность действий:

Составить отчет по форме №62 за 2019 год, руководствуясь инструкцией по заполнению, разработанной в МЗ РФ;
Перед сверкой выше перечисленных разделов формы №62 требуется разместить отчетную форму на портале Минздрава России;
Выгрузить форму и распечатать ее. Другие варианты распечаток рассматриваться не будут! Учреждениям районного подчинения согласовать бумажный вариант отчета с райздравом;
Отчет (с отметками о согласовании для районных учреждений) предоставить в СПб МИАЦ для сверки объемных показателей;
Согласованный бумажный вариант отчета, заверенный круглой гербовой печатью МО, предоставить в СПб МИАЦ по адресу: ул. Шкапина д.30 (каб.322).

Ответственные лица в СПб МИАЦ:

Аветисян Арег Дерениковна 380-38-00 (каб.318)
Говорун Анна Владимировна 576-21-96 (каб.322)
Костенко Алена Витальевна 576-22-34 (каб.322)

05.02.2020

Уважаемые коллеги!

В связи с изменениями в отчетной форме №68 «Сведения о деятельности центра здоровья» для представления этого отчета, начиная с января 2020, необходимо установить новую версию программы. Скачать инсталляции можно здесь

16.12.2019

Уважаемые коллеги!

Сообщаем, что в связи с экстренным ремонтом в конференц-зале СПб ГБУЗ МИАЦ (на 6 этаже) совещания по вопросам составления годовых статистических отчетов будут проходить по расписанию в аудитории №214 (2 этаж) МИАЦ (ул. Шкапина, д.30).

В связи с небольшим размером указанной аудитории просим направлять на совещание ОДНОГО сотрудника, ответственного за составление годового отчета.

Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

28.02.2019

Уважаемые коллеги! В связи с необходимостью предоставления медицинскими организациями сведений по форме №62 «Сведения о ресурсном обеспечении и оказании медицинской помощи населению» за 2018 год сотруднику медицинской организации, ответственному за составление данной отчетной формы, необходимо явиться в СПб ГБУЗ МИАЦ для проведения сверки и согласования объемных показателей с формой №30 годового отчета за 2018 год, сданной вами ранее в СПб ГБУЗ МИАЦ, разделов формы №62: I (таб. 1000), II (таб. 2000), III (таб. 3000) и IX (таб. 9000 (штатов)).

Подробности – в прилагаемом письме.

Прием медицинских организаций будет осуществляться строго в соответствии с планом-графиком.

День	Отчетные формы	Ссылка на запись
1	7 8, 33,7-ТБ, 8-ТБ 9 и 34 10, 36, 11, 37, 36-ПЛ	ч1: https://www.youtube.com/watch?v=Z70DOJDw3KU ч2: https://www.youtube.com/watch?v=EI2Azi2lqq8
2	15 57, 7-травматизм 55, 56 53 70	https://www.youtube.com/watch?v=uYduaMoyMuY
3	13, 32, 32-вкладыш 19, 41, 54, 1-Дети(здрав) 1-РБ 16-вн 14, 14-дс 30 в части скорой помощи	https://www.youtube.com/watch?v=LuS48d_s5ts
4	61 12 30 30 в части лаборатории	ч1: https://www.youtube.com/watch?v=PnW-A6q_YE0 кабинеты и оборудование https://www.youtube.com/watch?v=mv5QWlr_X30 в части лабораторной службы https://www.youtube.com/watch?v=8JSdfLVPUw4

МедИнфо – программа для приема годовых отчетов

Материалы к годовому отчету за 2020 год

16.12.2020

11.12.2020

09.12.2020

09.12.2020

09.12.2020

27.02.2020

05.02.2020

16.12.2019

28.02.2019