Обмен данными лабораторных исследований в Санкт-Петербурге

Общее описание

В Санкт-Петербурге создана система обмена данными лабораторных исследований (ОДЛИ) в электронном виде.

Подсистема «Обмен данными лабораторных исследований» ГИС РЕГИЗ  в совокупности со справочником ЛАТЕУС (ЛАбораторных ТЕстов и УСлуг), созданным в СПб ГБУЗ МИАЦ, и Регламентом обмена информацией, утвержденным Комитетом по здравоохранению, обеспечивает возможность обмена данными лабораторных исследований между медицинскими организациями Санкт-Петербурга.

Взаимодействие подсистемы ОДЛИ, медицинской информационной системы (МИС) в МО и лабораторной информационной системой (ЛИС) в КДЛ приведено на следующей схеме:

  1. Врач формирует заявку (направление) на проведение лабораторного исследования. Заявка формируется в терминах медицинских услуг (назначений).
  2. Заявка передается в РЕГИЗ
  3. При приходе образца с бумажным направлением в лабораторию, лаборатория сканирует штрих-код на направлении, система запрашивает заявку в РЕГИЗ, заявка загружается в лабораторную информационную систему. Экономится время лаборанта на ввод заявки в ЛИС.
  4. Лаборатория проводит исследование, результаты накапливаются в лабораторной информационной системе
  5. В любой момент врач может запросить статус исполнения назначенного им исследования. Он получит один из следующих ответов:
  • образец не поступил в лабораторию
  • образец поступил в лабораторию, но забракован
  • проводится исследование
  • исследование проведено, результаты доступны
  1. По завершении исследования, лаборатория передает в РЕГИЗ результаты. Результаты передаются по каждому тесту с указанием кода теста по справочнику.
  2. Врач может запросить результат исследования. Результат будет загружен в медицинскую информационную систему и показан врачу. Дополнительно, если МИС обладает соответствующими функциями, она может построить динамику изменения каждого показателя. 

Справочник ЛАТЕУС

Справочник ЛАТЕУС (ЛАбораторных ТЕстов и УСлуг) – база данных, предназначенная для идентификации клинических лабораторных тестов, выполняемых в клинико-диагностических лабораториях, и назначений, указываемых в направлениях, которые формируют врачи медицинских организаций (Свидетельство о регистрации базы данных «Справочник ЛАТЕУС»).

Использование справочника ЛАТЕУС позволяет:

  • унифицировать и идентифицировать выполняемые клинические лабораторные исследования и услуги в клинико-диагностических лабораториях;
  • централизовать обмен данными клинических лабораторных исследований между амбулаторно-поликлиническими учреждениями и лабораториями;
  • повысить достоверность статистическо-аналитической информации результатов лабораторных исследований.

История создания справочника приведена здесь.

Подробное описание принципа организации справочника представлено здесь.

Как получить Справочник?

Текущая версия Справочника ЛАТЕУС, функционирующая на промышленном стенде подсистемы «Обмен данными лабораторных исследований» ГИС РЕГИЗ Санкт-Петербурга, доступна на сайте сервиса терминологии регионального фрагмента в ЕМТС («LOINC ред.СПб МИАЦ» 1.2.643.2.69.1.1.1.1, «Код услуги заявки» 1.2.643.2.69.1.1.1.31).

Если в Справочнике отсутствуют тесты или услуги?

При отсутствии или некорректности в Справочнике ЛАТЕУС необходимой информации (тестов, услуг) для работы вашего учреждения следует:
сформировать заявку на изменение Справочника и направить в МИАЦ в электронном письме на адрес электронной почты lateus@spbmiac.ru.

Форма заявки на тесты

Форма заявки на услуги

После рассмотрения полученной заявки СПб МИАЦ при необходимости вносит изменения в Справочник.

Публикация обновленной версии происходит по мере выполнения заявок, но не чаще 1 раза в месяц.

Загрузка обновленного Справочника на промышленный стенд подсистемы «Обмен данными лабораторных исследований» ГИС РЕГИЗ Санкт-Петербурга и Сервиса терминологии регионального фрагмента осуществляется в случае, если изменения касались только добавления новых позиций – в течение 1 недели после публикации, в остальных случаях – не менее, чем через 14 дней.

Уведомления об изменениях рассылаются по электронной почте.

Для оформления подписки на получение уведомлений необходимо направить в адрес lateus@spbmiac.ru заявку по форме:
«Прошу включить меня в рассылку уведомлений по справочнику ЛАТЕУС.
ФИО: ...
Адрес электронной почты: ...
Организация: ...
Должность: ... »

Примечание:
В случае, если ранее вы являлись пользователем сервиса ЛАТЕУС (lateus.spbmiac.ru), то уведомления будут приходить на указанный при регистрации адрес электронной почты. Если вы желаете добавить новый адрес к рассылке – заполните заявку (см. выше).

По всем вопросам о содержании, ведении или предоставлении Справочника лабораторных тестов и услуг следует обращаться в сектор клинической лабораторной диагностики и метрологии организационно-методического отдела сопровождения и мониторинга медицинской деятельности СПб ГБУЗ МИАЦ.

Телефон: (812) 380 38 05
Адрес электронной почты: lateus@spbmiac.ru

Получение доступа к открытому тестовому сервису

Тестовый сервис ОДЛИ: http://r78-rc.zdrav.netrika.ru/exlab/api/fhir/

Примеры запросов/ответов: http://r78-rc.zdrav.netrika.ru/exlab_example/

Тестовый сервис Терминологии: API http://r78-rc.zdrav.netrika.ru/nsi/fhir/term

Для работы с тестовым сервисом необходимо получить «Идентификатор передающей системы» и «Авторизационный токен».

Для получения необходимо отправить заявку по адресу: zdrav-support@netrika.ru (в копию o.kuznetsov@netrika.ru), указав тип ИС (МИС или ЛИС), название компании-разработчика ИС, контактные данные (ФИО, телефон, e-mail) ответственного за интеграцию с сервисом сотрудника.

Путеводитель по организации обмена данными лабораторных исследований

СПб ГБУЗ МИАЦ разработал «Путеводитель по организации обмена данными лабораторных исследований» для организации подключения к подсистеме ОДЛИ ГИС РЕГИЗ, в котором приведены различные варианты и особенности подключения к подсистеме, систематизированы ответы на часто возникающие вопросы при подключении. 

Нормативные документы

№ Документ

Описание
1 Поручение Председателя Комитета по здравоохранению № 01/24-1789/15-0-0 от 25.11.2015 Запуск в эксплуатацию подсистемы «Обмен данными лабораторных исследований» ГИС «РЕГИЗ» (в рамках работ по развитию ГИС «РЕГИЗ»).
2 Распоряжение Комитета по здравоохранению от 26.05.2016 №193-р Необходимо обеспечить 100% обмен данными лабораторных исследований в электронной форме во всех МО Санкт-Петербурга через подсистему «Обмен данными лабораторных исследований» ГИС РЕГИЗ

3

 — Регламент обмена информацией в электронной форме при выполнении лабораторных исследований в Санкт-Петербурге

— Описание интеграционных профилей

 — Обновленный регламент обмена данными лабораторных исследований.

— Интеграционные профили подсистемы обмена данными лабораторных исследований ГИС «РЕГИЗ».

4

 Распоряжение Комитета по здравоохранению №471-р от 23.11.2016 «Об организации обмена результатами лабораторных исследований, выполняемых для диагностики инфекционных заболеваний» С 01.12.2016 должна быть обеспечена ежедневная передача результатов исследований, выполняемых в бактериологических лабораториях, а также в лабораториях, осуществляющих диагностику инфекционных заболеваний, в подсистему «ОДЛИ» ГИС «РЕГИЗ» или электронный сервис регистрации результатов микробиологических исследований.

5

 Методические рекомендации по передаче заявок на лабораторные исследования с целью выявления новой коронавирусной инфекции и результатов по заявкам на указанные исследования Форма направления клинического материала от пациента на лабораторное исследование с целью выявления SARS-CoV-2 (Приложение №4 Распоряжения КЗ СПб от 19.05.2020 №331-р)

6

 Методические рекомендации по передаче в электронной форме направлений на лабораторные исследования на наличие возбудителя новой коронавирусной инфекции (COVID-19) методом ПЦР, исследования на определение антител к возбудителю COVID 19, в том числе после вакцинации, а также результатов этих исследований В документе описываются требования по формированию в электронной форме заявки и результата исследования на COVID при осуществлении интеграции медицинской (лабораторной) информационной системы медицинской организации с государственной информационной системой Санкт-Петербурга «Региональный фрагмент единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения» «Обмен данными лабораторных исследований (далее - РЕГИЗ.ОДЛИ) в соответствии с распоряжением Комитета по здравоохранению от 22.07.2021 №446-р «О реализации п.2 постановления Главного государственного санитарного врача по городу Санкт-Петербургу от 08.07.2021 № 1» (далее - Распоряжение)

7

 Распоряжение Комитета по здравоохранению № 446-р от 22.07.2021 «О реализации п.2 постановления Главного государственного Санитарного врача по городу Санкт-Петербургу от 08.07.2021 № 1

Запуск обмена данными

Чтобы запустить ОДЛИ в МО необходимо, чтобы:

  1. Медицинская информационная система была интегрирована с РЕГИЗ в соответствии с Регламентом (см. раздел «Регламент обмена данными», интеграционные профили);
  2. Рабочие места врачей были оборудованы компьютерами с установленной и интегрированной с РЕГИЗ медицинской информационной системой;
  3. Кабинеты сбора биоматериала должны быть оборудованы компьютерами с установленной и интегрированной с РЕГИЗ медицинской информационной системой, а также сканерами для считывания штрих-кодов, которые наклеиваются на контейнеры;
  4. Список назначений на лабораторные исследования в МИС был синхронизирован со справочником ЛАТЕУС (см. раздел «Справочник ЛАТЕУС»).

Если в МО есть своя КДЛ, то для нее должна быть установлена лабораторная информационная система, интегрированная с РЕГИЗ, и список тестов, выполняемых в КДЛ, должен быть синхронизирован со справочником ЛАТЕУС.

Контакты по вопросам ОДЛИ

По техническим вопросам:
группа поддержки пользователей региональных информационных систем
тел.: 635-55-99
почта: zdrav-support@netrika.ru

По организации работы:
Лазарев Евгений Михайлович
тел.: 576-22-36
почта: LazarevE@spbmiac.ru

По методическим вопросам:
сектор клинической лабораторной диагностики и метрологии
тел.: 380-38-05
почта: smlt@spbmiac.ru