Объединенный архив Комитета по здравоохранению присоединен к Санкт-Петербургскому МИАЦ в 1995 году. С этого времени одним из направлений деятельности СПб МИАЦ является обеспечение сохранности документов постоянного (по основной деятельности) и долговременного –  75 лет (по личному составу) срока хранения лечебно-профилактических учреждений, аптек и аптечного управления Санкт-Петербурга (г. Ленинграда), а также подготовка и выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов, информационных писем.

В исторических фондах Объединенного архива Комитета по здравоохранению находятся на хранении:
– 598 960 дел 1997 организаций за период с 1928 года по 2010 год. В основном это документы по личному составу работников лечебно-профилактических учреждений города;
– 18 000 дел, включая документы по личному составу работников аптек и аптечного управления города, за период с 1935 года по 2007 год.

Задачи архива

– обеспечение сохранности документов, переданных на хранение по основной деятельности и личному составу лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) постоянного и долговременного срока хранения (75 лет);
– подготовка, оформление и выдача архивных справок* в соответствии с действующими нормативными документами, стандартами и правилами;
– исполнение тематических запросов биографического характера;
– подготовка и выдача копий архивных документов** и информационных писем;
– консультативно-методическая помощь лечебно-профилактическим учреждениям по вопросам ведения архива, подготовки и уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
– оказание консультативно-методической и технической помощи организациям и гражданам, самостоятельно работающим с архивными документами в архивохранилище.


* архивные справки социально-правого характера: о медицинском стаже, заработной плате, периодах работы в ЛПУ, аптеках и аптечном управлении Санкт-Петербурга (г. Ленинграда), обучении в медицинских училищах (в т.ч. выписок из журналов выдачи дипломов), ординатуре, о прохождении интернатуры в ЛПУ, курсов повышения квалификации, об эвакуации детей с детскими яслями и домами малюток в период блокады Ленинграда в 1941–1944 годах.

** архивные документы: приказы о реорганизации и переименовании ЛПУ, аптек и аптечного управления; кадровые приказы ЛПУ, аптек и аптечного управления и формы №Т2 (личная кадровая карточка); лицевые счета работников ЛПУ, аптек и аптечного управления; приказы Комитета по здравоохранению (Главного управления здравоохранения Ленинграда – ГУЗЛ), отделов здравоохранения районов Санкт-Петербурга.

Нормативная база

Объединенный архив Комитета по здравоохранению в своей работе руководствуется:

– Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
– Законом Санкт-Петербурга от 24.02.2009 г. №23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;
– Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 г. №526;
– Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры от 25.08.2010 г. №558;
– Рекомендациями и указаниями Архивного комитета Санкт-Петербурга;
– Рекомендациями и указаниями Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».

Порядок получения архивных документов

Для получения архивных справок (документов) необходимо:

1. Подготовить заявление о выдаче справки (документа).
Бланк заявления

2. Передать заявление в Объединенный архив Комитета по здравоохранению:
– лично по адресу: Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 28, 1 этаж, зал приема посетителей (окно приема посетителей № 6), в часы приема: понедельник с 10.00 до 13.00, четверг с 13.00 до 16.00;
– отправить письмо:

  • почтой по адресу: 199178, Санкт-Петербург, 14 линия В.О., д. 31–33;
  • по электронной почте: YKuskova@spbmiac.ru

3. Приложить к заявлению копии страниц трудовой книжки, где указаны ФИО и дата рождения, а также на которых отражена информация о трудовой деятельности в организации, по которой делается запрос.

Срок предоставления документов составляет 30 календарных дней.


Уточнить информацию о получении архивных документов можно по телефону: (812) 328-01-06.

Обращаем внимание:
В Объединенном архиве Комитета по здравоохранению на хранении находятся только документы государственных организаций Санкт-Петербурга (г. Ленинграда).
Документы областных организаций на хранение не передавались, по данному вопросу следует обращаться в областные архивы.

Информируем:
Открытый доступ граждан к документам архива не предусмотрен – в связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ЛПУ, аптек и аптечного управления Санкт-Петербурга (г. Ленинграда), а также отсутствием площадей.

Читальный зал в архиве отсутствует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива – исполнения запросов (заявлений) граждан, организаций.

В связи с ростом числа обращений граждан по вопросам даты, времени рождения детей, получения выписок из историй болезней, журналов регистраций пациентов и т.д., а также обращений по предоставлению информации о документах областных организаций, обращаем особое внимание:
– медицинские документы лечебно-профилактических учреждений на хранении в Архиве не содержатся;
– документы областных лечебно-профилактических учреждений на хранение в Архив не поступали.

Хранение документов военного времени

Среди архивных документов военного времени на хранении в Объединенном архиве находятся:

– списки госпиталей, развернутых в г. Ленинграде в годы блокады 1941–1944 гг.;
– приказы о переводе медицинских работников на фронт;
– 8948 учетных карточек эвакуированных детей с 1 года до 4 лет с домами малюток и детскими яслями из г. Ленинграда во время блокады 1941–1943 годов;
– благодарности и награждения медицинских работников, а также многие другие документы, по которым можно восстановить события военных лет.

В марте–апреле 2015 года в рамках подготовки к празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне Объединенный архив Комитета по здравоохранению принял участие в создании единой электронной базы данных по гражданам, эвакуированным из блокадного Ленинграда в 1941–1943 годах, учетные карточки эвакуированных детей были переданы во временное пользование и отсканированы специалистами Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра на территории и оборудовании Центрального государственного архива Санкт-Петербурга.

Документы постоянного хранения по эвакуации граждан в период блокады города Ленинграда в 1941–1944 гг. переданы на государственное хранение в СПб ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).

Адрес и расписание работы

Хранилища Объединенного архива располагаются в помещениях по адресу:

  • Санкт-Петербург, 14 линия В.О., д. 31–33,
  • Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 30, 1 этаж ком. 106, 3 этаж ком. 306.

Прием населения осуществляется:

в понедельник с 10.00 до 13.00, четверг с 13.00 до 16.00,

по адресу: Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 28, 1 этаж, зал приема посетителей (окно приема посетителей № 6).

Контакты

Телефоны:

(812) 328-01-06 – 14 линия В.О., д. 31–33
(812) 576-22-15 – ул. Шкапина, д. 30

Почта: YKuskova@spbmiac.ru

Заведующая архивом - Кускова Юлия Николаевна

Новости

02.12.2022

Объединенный архив Комитета по здравоохранению финалист конкурса ведомственных архивов исполнительных органов государственной власти (ИОГВ) Санкт‑Петербурга. Сотрудники архива Комитета по здравоохранению подробно рассказали об особенностях учета архивных документов своего объединенного ведомственного архива, показав на конкретных примерах как архивные документы помогают людям в решении проблем.

24 ноября 2022 г. в Российском государственном историческом архиве (РГИА) прошёл финал конкурса ведомственных архивов исполнительных органов государственной власти (ИОГВ) Санкт‑Петербурга.

Подобный конкурс в Санкт‑Петербурге проходит впервые, имея, впрочем, все шансы стать традиционным. В этом году он приурочен к 100-летию архивной службы Санкт‑Петербурга.

Основная цель конкурса - обратить внимание руководителей ведомств на состояние и постановку архивного дела в организации, на проблемы скромных тружеников архивов.
От такого внимания напрямую зависит и обеспечение должных условий для сохранения одной из важнейших составляющих архивного фонда России - документов, свидетельствующих о вкладе наших современников, нынешней команды города в развитие и процветание Санкт‑Петербурга.

08.06.2021

Объединенный архив Комитета по здравоохранению принял первого посетителя по новому адресу

С целью оптимизации работы Объединенного архива Комитета по здравоохранению и удобства получателей услуг с 1 июня 2021 года прием граждан осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, ул. Шкапина 28.

Первый посетитель обратился по новому адресу за выдачей архивной справки, подтверждающей трудовой стаж в Лечебно-профилактическом учреждении.

Документы по личному составу таких учреждений находятся на хранении в Архиве, необходимая архивная справка будет подготовлена специалистами и выдана получателю услуги. Срок исполнения архивных справок 30 календарных дней, но высококвалифицированные специалисты Архива всегда рады идти навстречу гражданам, и сроки исполнения справок обычно не превышают 10-14 дней.


Справка:

В исторических фондах Архива находятся на хранении более 600 тыс. документов.
За 2019 год подготовлено и выдано более 2 500 архивных справок, в 2020 году – более 1900.

28.05.2021

Обращаем особое внимание, что с 1 июня 2021 года прием граждан и организаций Объединенным архивом Комитета по здравоохранению будет осуществляться по адресу:
Санкт-Петербург, улица Шкапина, дом 28, 1 этаж, зал приема посетителей (окно приема посетителей № 6).
Время приема посетителей: Понедельник с 10:00 до 13:00, Четверг с 13:00 до 16:00.
Контактные телефоны: 8 (812) 576-22-15, 8 (812) 328-01-06
Прием граждан и организаций Объединенным архивом Комитета по здравоохранению по адресу: Санкт-Петербург, 14 линия В.О., дом 31-33 с 1 июня 2021 года будет прекращен.