Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности, сбор и обработку медико-статистической информации медицинских организаций Санкт-Петербурга осуществляют отделы СПб МИАЦ: – отдел медицинской статистики, – отдел обработки медико-статистической информации.

Задачи отделов

– Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности в медицинских организациях Санкт-Петербурга. – Организация сбора отчетных форм ФСН. – Организация сбора оперативной статистической отчетности. – Организация сбора отчетных данных МО по поручению вышестоящих организаций. – Представление в Минздрав РФ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов от субъекта Российской Федерации. – Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики Комитета по здравоохранению, Администрации субъекта РФ. – Предоставление информации вышестоящим организациям для принятия управленческих решений; – Подготовка исходной информации для анализа и официальных публикаций, статистических данных; – Представление статистической информации по запросам.

Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)

ВАЖНО! Порядок приема годовых статистических отчетов за 2023

Список учреждений здравоохранения, сдающих годовой статистический отчет за 2023 год

Как читать протокол контроля - общие правила

Нетрудоспособный возраст (по приказу Минэкономразвития от 17.07.2019 № 409) Использовать во всех отчетных формах!

Расписания представления отчетов за 2023 год

Отчеты о мощности и использованию коечного фонда: письмо и расписание

Годовые статистические отчеты : письмо и расписание

Онлайн-семинар по вопросам заполнения форм государственного статистического наблюдения, прошедший 21.12.2023 в СПб ГБУЗ МИАЦ смотреть

WEB-семинары по вопросам заполнения форм государственной статистической отчетности за 2023 год, проведенные ФГБУ ЦНИИОИЗ МЗ РФ

Отчетные формы

Ссылка на видео

1 1-й день

Формы: 7, 8, 33, 2-ТБ, 7-ТБ, 8-ТБ, 10-ТБ, 9, 34, 10, 36, 61, 64

ч.1: https://www.youtube.com/watch?v=-VM8iuo4j6Y
ч.2: https://www.youtube.com/watch?v=uTeq4SGw_SY
ч.3: https://youtu.be/f5ssKRqsKpY?si=b43bzoroJmrbEju6
ч.4: https://www.youtube.com/live/I7_bgni6ZB0?si=-rFrxNfgrIXh9Iqr&t=2918
ч.5: https://www.youtube.com/watch?v=jnyDMiJ-ukc
ч.6: https://www.youtube.com/watch?v=lnro5fxH0-4
ч.7: https://www.youtube.com/watch?v=6S9zqT5bCDE
2 2-й день

Формы:15, 57, 55, 56, 53, 70, 13, 32, 32-вкл, 19, 41, 54, 1-Дети (здрав), 1-РБ, 16-вн

ч.1: https://www.youtube.com/watch?v=slq19pAs—M&t=11s
ч.2: https://www.youtube.com/watch?v=cnuUMjoaJFU&t=2s
3 3-й день

Формы: 36-ПЛ, 65, 12, 14, 14-дс, 30

ч.1: https://www.youtube.com/watch?v=pGyVk2Dsr4c
ч.2: https://www.youtube.com/watch?v=244oFtnzOhs
ч.3: https://www.youtube.com/watch?v=78CIdQ21g3o
ч.4: https://www.youtube.com/watch?v=7KQYV-aR7kw

МедИнфо - программа для приема годовых отчетов

Инструкция по установке и работе с пакетом
Инструкция по настройке работы в сетевом режиме
Инсталляции программы МедИнфо
Для Windows 64 разрядной версии – установка компонентов
Программа для дополнительного контроля данных – установочные файлы и инструкция

Материалы к годовому отчету за 2023 год

Форма № 30

После загрузки вашего отчета вместе с протоколами контроля вы получите сравнение данных по таблице 1001 с прошлым годом.

В этот файл будут выведены все строки таблицы 1001, по которым есть разница с прошлым годом.

По каждой строке вы должны дать объяснения в графе «Примечания» и прислать это файл на адрес medinfo@spbmiac.ru, написав в теме письма:

  • Пример сравнительной таблицы здесь
Форма № 64

Письмо Комитета по здравоохранению от 19.12.2023 №01-18-3081/23-0-0 о представлении Формы №64

Шаблон для заполнения формы:

Инструкция по работе с шаблоном

  • Для медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению или районным Администрациям, и организаций, подведомственных МЗ РФ, осуществляющих заготовку крови и ее компонентов:

Шаблон

Список организаций

  • Для медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению или районным Администрациям, и организаций, подведомственных МЗ РФ, осуществляющих только клиническое использование крови и ее компонентов:

Шаблон

Список организаций

  • Для медицинских организаций, подведомственных другим министерствам и ведомствам, или организаций негосударственной формы собственности, осуществляющих заготовку крови и ее компонентов:

Шаблон

  • Для медицинских организаций, подведомственных другим министерствам и ведомствам, или организаций негосударственной формы собственности, осуществляющих только клиническое использование крови и ее компонентов:

Шаблон

Нормативные документы


Формы годового отчета за 2023 год со всеми дополнениями



Рекомендации по кодированию

Оперативная отчетность и мониторинги

Общие рекомендации по сдаче отчетов

Ознакомиться

Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки. Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р). В информационное сообщение, как правило, входят:

  • нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
  • шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
  • инструкция по работе с шаблоном;
  • другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.

После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию. Отчеты представлять только в шаблоне СПб ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу. Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах. Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача). Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам. Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты. В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам! Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата. Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме. Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.

Постоянные мониторинги

Ежемесячный мониторинг уровня оплаты труда ряда категорий медицинского персонала, совмещенный с Формой ЗП-здрав (ежемесячный)
1. Шаблон ЗП здрав месяц (шаблон для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение КЗ от 19.12.2014 №895, регламентирующее сбор отчетов 4. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 5. Распоряжение КЗ 332-р от 26.08.2016 (в документе определен порядок отнесения учреждений здравоохранения к группам по оплате труда руководителей (Приложение 6) 6. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)
Форма ЗП-образование. Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ежеквартальный)
1. ЗП-Образование шаблон (шаблон в формате Excel для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 4. Указ Президента РФ от 07.05.2012 №597 (Указ Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики») 5. Список субъектов (список учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Комитету по здравоохранению)
Мониторинг стимулирующих надбавок (ежеквартальный)
1. Шаблон Стимулирующие надбавки (шаблоны в формате Excel для представления электронного варианта отчета) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению о стимулирующих надбавках № 894-р от 19.12.2014, регламентирующее сбор отчетов 4. Распоряжение Комитета по здравоохранению по стимулирующим надбавкам №79-р от 16.03.2015 о внесении изменений в распоряжение №894-р 5. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Отчет о мощности и использовании коечного фонда (ежемесячный)
1. Шаблоны в формате Excel для заполнения формируются индивидуально для каждого стационара в соответствии с распоряжением, утверждающим мощность и профили коечного фонда. Наименование профилей коек в распоряжении должно соответствовать Приказу МЗ РФ от 17.05.2012 № 555н. Для получения шаблона (в случае его изменения или утраты) необходимо обратиться в СПб ГБУЗ МИАЦ по телефону: 576–22–32. 2. Инструкция по работе с шаблоном по коечному фонду 3. Распоряжение КЗ от 26.12.2014 №918-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет) 5. Отчет должен быть составлен на основе учетной формы № 016/у «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении». Инструкция по заполнению указанной формы – смотрите Приказ № 545 от 13.11.2003. Бланки учетных форм № 016/у и 007/у – смотрите Приказ № 413 от 30.12.2002.
Мониторинг по оказанию паллиативной медицинской помощи (полугодовой)
1. Шаблон паллиативная помощь (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Письмо Заместителя министра здравоохранения РФ Т. В. Яковлевой о мониторинге по паллиативной помощи 3. Письмо МИАЦ (Письмо Директора СПб ГБУЗ МИАЦ о представлении отчета по оказанию паллиативной помощи за 2016 год) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения по оборудованию, поставленному и закупленному в рамках Федеральных целевых программ (ежемесячный)
1. Шаблон_оборудование (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Мониторинг целевых показателей структурных преобразований сети медицинских организаций (ежеквартальный)
Информация о размере и структуре кредиторской задолженности
1. Шаблон_Кредиторская задолженность (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном Кредиторская задолженность 3. Руководителям МО (письмо Комитета по здравоохранению о порядке представления отчета) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Младенческая смертность» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инфаркта миокарда» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инсульта» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 3 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Форма № 131«Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»

Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131-о

Нормативные документы

Бланки форм № 131-о и № 131пр

Последнюю версию программного пакета МедИнфо для заполнения форм № 131-о и № 131пр можно скачать здесь

Инструкция по установке

Для Windows 64-разрядной версии (Windows 7 x64 и Windows 10) *для Windows 32-разрядной версии дополнительная настройка не требуется

Реестр справок, выданных гражданам, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в квартире невозможно
1. ЖС_шаблон 2017–2018 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по заполнению реестра справок 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет) 4. Распоряжения Комитета по здравоохранению о порядке представления реестра справок: Распоряжение КЗ от 30.03.07 №135а-р Распоряжение КЗ от 24.08.16 №330-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 04.04.2018 №167-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 19.04.2018 №210-р – изм. к №167-р 5. Информационные письма СПБ ГБУЗ МИАЦ: – Главным врачам медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению, от 20.06.2018 №2747  Руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения РФ от 20.06.2018 №2748Руководителям медицинских организаций районного подчинения от 20.06.2018 №2749Начальникам отделов здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга от 20.06.2018 №2750
 

Контакты отдела медицинской статистики

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Баканова Екатерина Александровна

зав. отделом

314

576-22-35

Веселова Юлия Анатольевна

врач-методист

311

576-21-95

Дмитрикова Светлана Альбертовна

врач-методист

312

380-38-07

Ильина Марина Евгеньевна

врач-методист

318

576-22-16

Моисеева Людмила Владимировна

врач-методист

306

576-21-94

Шестакова Ольга Борисовна

врач-методист

306

246 – 33 – 31

Сопот Татьяна Николаевна

врач-методист

312

576-22-08

Закусило Наталья Васильевна

медицинский статистик

321

576-22-32, +7-981-966-17-02

Негрий Екатерина Александровна

медицинский статистик

311

246 – 33 – 32

Костенко Алена Витальевна

экономист

322

576-21-96

Говорун Анна Владимировна

экономист

322

576-22-34

Ковалева Олеся Игоревна

экономист

322

246-33-68

Каморина Раиса Моисеевна

техник

316

576-21-98

Контакты отдела обработки медико-статистической информации

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Бевзюк Екатерина Владимировна

начальник отдела

314

576-22-35

Копин Сергей Александрович

программист

306

635-55-69

Плюснина Анжелика Нагапетовна

программист

318

380-38-00

Румянцева Валерия Олеговна

ведущий инженер

313

380-38-09

Ющинская Лариса Петровна

программист

318

380-38-00

Сметанина Вера Алексеевна

техник

316

576-21-98

Новости / Архив новостей

26.03.2021

Уважаемые коллеги!

С 2021 года, вместо формы №131, введена форма №131/о «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения» (Приказ Минздрава РФ от 10.11.2020 №1207н).
В МедИнфо – форма №131-о.
В связи с этим форма №131пр также изменилась.

Необходимо скачать новую версию программного пакета в разделе сайта СПб МИАЦ - Оперативная отчетность и мониторинги - Форма № 131 «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»

ВНИМАНИЕ! Срок представления отчета изменился. Теперь его необходимо представлять до 5 числа месяца, следующего за отчетным.