Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности, сбор и обработку медико-статистической информации медицинских организаций Санкт-Петербурга осуществляют отделы СПб МИАЦ:
– отдел медицинской статистики,
– отдел обработки медико-статистической информации.

Задачи отделов

– Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности в медицинских организациях Санкт-Петербурга.
– Организация сбора отчетных форм ФСН.
– Организация сбора оперативной статистической отчетности.
– Организация сбора отчетных данных МО по поручению вышестоящих организаций.
– Представление в Минздрав РФ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов от субъекта Российской Федерации.
– Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики Комитета по здравоохранению, Администрации субъекта РФ.
– Предоставление информации вышестоящим организациям для принятия управленческих решений;
– Подготовка исходной информации для анализа и официальных публикаций, статистических данных;
– Представление статистической информации по запросам.

Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)

Материалы к годовому отчету за 2017 год

Список учреждений здравоохранения, представляющих годовой статистический отчет за 2017 год Порядок представления годовых отчетов 2017 Письмо МЗ РФ о годовых статистических отчетах за 2017 год с приложениями:

Формы №10 и №36 Формы №11 и №37 Форма выписки из протоколов патологоанатомических вскрытий к форме 14 Форма №30:

К формам № 13 и 32:

К форме № 41:

Для ПНД – пояснения к форме № 12


Нормативные документы


Формы годовых отчетов за 2017 год



Рекомендации по кодированию

Оперативная отчетность и мониторинги

Общие рекомендации по сдаче отчетов

Ознакомиться

Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки.

Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р).

В информационное сообщение, как правило, входят:

  • нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
  • шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
  • инструкция по работе с шаблоном;
  • другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.

После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию.

Отчеты представлять только в шаблоне СПБ ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу.

Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах.

Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача).

Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам.

Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты.

В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам!

Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата.

Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать.

В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме.

Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.

Постоянные мониторинги

Ежемесячный мониторинг уровня оплаты труда ряда категорий медицинского персонала, совмещенный с Формой ЗП-здрав (ежемесячный)

1. Шаблон ЗП здрав месяц (шаблон для заполнения, версия 2018 года)

2. Инструкция по работе с шаблоном

3. Распоряжение КЗ от 19.12.2014 №895, регламентирующее сбор отчетов

4. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846

5. Распоряжение КЗ 332-р от 26.08.2016 (в документе определен порядок отнесения учреждений здравоохранения к группам по оплате труда руководителей (Приложение 6)

6. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)

Форма ЗП-образование. Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ежеквартальный)

1. ЗП-Образование шаблон (шаблон в формате Excel для заполнения, версия 2018 года)

2. Инструкция по работе с шаблоном

3. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846

4. Указ Президента РФ от 07.05.2012 №597 (Указ Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»)

5. Список субъектов (список учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Комитету по здравоохранению)

Мониторинг стимулирующих надбавок (ежеквартальный)

1. Шаблон Стимулирующие надбавки (шаблоны в формате Excel для представления электронного варианта отчета)

2. Инструкция по работе с шаблоном

3. Распоряжение Комитета по здравоохранению о стимулирующих надбавках № 894-р от 19.12.2014, регламентирующее сбор отчетов

4. Распоряжение Комитета по здравоохранению по стимулирующим надбавкам №79-р от 16.03.2015 о внесении изменений в распоряжение №894-р

5. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Отчет о мощности и использовании коечного фонда (ежемесячный)

1. Шаблоны в формате Excel для заполнения формируются индивидуально для каждого стационара в соответствии с распоряжением, утверждающим мощность и профили коечного фонда. Наименование профилей коек в распоряжении должно соответствовать Приказу МЗ РФ от 17.05.2012 № 555н. Для получения шаблона (в случае его изменения или утраты) необходимо обратиться в СПб ГБУЗ МИАЦ по телефону: 576–22–32.

2. Инструкция по работе с шаблоном по коечному фонду

3. Распоряжение КЗ от 26.12.2014 №918-р, регламентирующее сбор отчетов

4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

5. Отчет должен быть составлен на основе учетной формы № 016/у «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении». Инструкция по заполнению указанной формы – смотрите Приказ № 545 от 13.11.2003. Бланки учетных форм № 016/у и 007/у – смотрите Приказ № 413 от 30.12.2002.

Мониторинг по оказанию паллиативной медицинской помощи (полугодовой)

1. Шаблон паллиативная помощь (шаблон в формате Excel для заполнения)

2. Письмо Заместителя министра здравоохранения РФ Т. В. Яковлевой о мониторинге по паллиативной помощи

3. Письмо МИАЦ (Письмо Директора СПб ГБУЗ МИАЦ о представлении отчета по оказанию паллиативной помощи за 2016 год)

4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения по оборудованию, поставленному и закупленному в рамках Федеральных целевых программ (ежемесячный)

1. Шаблон_оборудование (шаблон в формате Excel для заполнения)

2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению

3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Мониторинг целевых показателей структурных преобразований сети медицинских организаций (ежеквартальный)
Информация о размере и структуре кредиторской задолженности

1. Шаблон_Кредиторская задолженность (шаблон в формате Excel для заполнения)

2. Инструкция по работе с шаблоном Кредиторская задолженность 3. Руководителям МО (письмо Комитета по здравоохранению о порядке представления отчета)

4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения о показателе «Младенческая смертность» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)

1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения

2. Инструкция по работе с шаблоном

3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инфаркта миокарда» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)

1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения)

2. Инструкция по работе с шаблоном

3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инсульта» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)

1. Шаблон МС Приложение 3 (шаблон в формате Excel для заполнения)

2. Инструкция по работе с шаблоном

3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)

Форма № 131 «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения»

Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131.

Последнюю версию программного пакета MedInfo для заполнения форм №131 и №131пр можно скачать здесь.

Методики контроля представлены здесь: форма 131 и форма 131пр.

Список заболеваний, которые не могут быть выявлены при диспансеризации.

Реестр справок, выданных гражданам, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в квартире невозможно

1. ЖС_шаблон 2017–2018 (шаблон в формате Excel для заполнения)

2. Инструкция по заполнению реестра справок

3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)

4. Распоряжения Комитета по здравоохранению о порядке представления реестра справок:
Распоряжение КЗ от 30.03.07 №135а-р
Распоряжение КЗ от 24.08.16 №330-р – изм. к №135а-р
Распоряжение КЗ от 04.04.2018 №167-р – изм. к №135а-р
Распоряжение КЗ от 19.04.2018 №210-р – изм. к №167-р

5. Информационные письма СПБ ГБУЗ МИАЦ:

Главным врачам медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению, от 20.06.2018 №2747 
Руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения РФ от 20.06.2018 №2748
Руководителям медицинских организаций районного подчинения от 20.06.2018 №2749
Начальникам отделов здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга от 20.06.2018 №2750

 

Контакты отдела медицинской статистики

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Баканова Екатерина Александровна

зав. отделом

314

576-22-35

Веселова Юлия Анатольевна

врач-методист

311

576-21-95

Дмитрикова Светлана Альбертовна

врач-методист

312

380-38-07

Моисеева Людмила Владимировна

врач-методист

313

576-21-94

Пузакова Лариса Федоровна

врач-методист

313

380-38-08

Сопот Татьяна Николаевна

врач-методист

312

576-22-08

Хрусталева Юлия Владимировна

врач-методист

318

576-22-16

Закусило Наталья Васильевна

медицинский статистик

321

576-22-32

Негрий Екатерина Александровна

медицинский статистик

311

576-21-95

Аветисян Арег Дериниковна

экономист

318

576-22-16

Белоконь Никита Сергеевич

экономист

322

576-21-96

Золоторева Анна Владимировна

экономист

322

576-22-34

Каморина Раиса Моисеевна

техник

316

576-21-98

Контакты отдела обработки медико-статистической информации

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Бевзюк Екатерина Владимировна

начальник отдела

314

576-22-35

Копин Сергей Александрович

программист

306

635-55-69

Плюснина Анжелика Нагапетовна

программист

318

380-38-00

Румянцева Валерия Олеговна

инженер

318

576-22-16

Санакоев Батрадз Александрович

программист

322

576-22-34

Сметанина Вера Алексеевна

техник

316

576-21-98

Новости / Архив новостей

18.09.2018

Уважаемые коллеги!
В соответствии с распоряжением Комитета по здравоохранению от 11.09.2018 №479-р, внесены изменения в Приложение к отчетной форме №131 «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения».
В приложение добавлены две новые таблицы – №5 и №6.

 Обновленные индивидуальные версии программного пакета MedInfo (инсталляции) можно скачать здесь.

Начиная с отчета за январь–сентябрь 2018 года, для заполнения отчетной формы №131 и Приложения к ней необходимо пользоваться только обновленной версией программного пакета.

Инструкция по установке и работе с ПП MedInfo при заполнении отчета по форме №131 и Приложению к нему.

27.06.2018

Уважаемые коллеги, напоминаем:
если ваша организация имеется в списке, то, в соответствии с Распоряжением Комитета по здравоохранению от 30.03.2007 №135а-р (в ред. Распоряжений Комитета по здравоохранению от 24.08.2016 №330-р, от 04.04.2018 №167-р, от 19.04.2018 №210-р), необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ (ул. Шкапина, д. 30, каб. 312) реестр выданных вашей организацией справок, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в одной квартире невозможно.

В реестр должны быть включены справки, выданные вашей медицинской организацией (юридическим лицом) за период с 01.08.2017 по 31.07.2018с указанием Ф.И.О. исполнителя и номера телефона.

Срок представления электронного варианта отчета: с 1 по 10 августа 2018 г.

Реестр должен быть представлен в шаблоне, разработанном в СПб ГБУЗ МИАЦ.

Подробнее – в информационных письмах СПБ МИАЦ (в зависимости от подчинения организации):
Медицинским организациям, подведомственным Комитету по здравоохранению
Федеральным государственным учреждениям, подведомственным МЗ РФ
Медицинским организациям районного подчинения
Отделам здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга

25.06.2018

Коллеги, в связи с письмом руководителя Управления Федеральной службы государственной статистики по г. Санкт-Петербургу и ЛО Никифорова О.Н. от 19.06.2018 № ОН-65-140/3031-ДР, просим взять на контроль правильность и полноту заполнения медицинских свидетельств, утвержденных приказами Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.12.2008 № 782н.

Ознакомиться с письмом СПб ГБУЗ МИАЦ.

Закрыть меню

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: