Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности, сбор и обработку медико-статистической информации медицинских организаций Санкт-Петербурга осуществляют отделы СПб МИАЦ: – отдел медицинской статистики, – отдел обработки медико-статистической информации.

Задачи отделов

– Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности в медицинских организациях Санкт-Петербурга. – Организация сбора отчетных форм ФСН. – Организация сбора оперативной статистической отчетности. – Организация сбора отчетных данных МО по поручению вышестоящих организаций. – Представление в Минздрав РФ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов от субъекта Российской Федерации. – Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики Комитета по здравоохранению, Администрации субъекта РФ. – Предоставление информации вышестоящим организациям для принятия управленческих решений; – Подготовка исходной информации для анализа и официальных публикаций, статистических данных; – Представление статистической информации по запросам.

Государственная статистическая отчетность (годовой отчет)

Материалы к годовому отчету за 2018 год

Список учреждений здравоохранения, представляющих годовой статистический отчет за 2018 год

График представления электронного варианта и защиты отчетов

График защиты отчетов по коечному фонду

Шаблон для корректировки таблиц 7000-7004 Формы №30. ВНИМАНИЕ! Заполненный шаблон направлять по адресу: pm.data@spbmiac.ru

Инсталляции программы «МедИнфо» для медицинских организаций находятся здесь

Программа «Дополнительный контроль данных» (установочные файлы и инструкция) для медицинских организаций находится здесь

ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ: График согласования отчетных форм в Комитете по здравоохранению

Письмо Заместителя председателя Комитета по здравоохранению «О присутствии специалистов отдела кадров при защите годового статистического отчета медицинской организации»

ФГБУ ЦНИИОИЗ провел WEB-семинары по вопросам заполнения форм федерального статистического наблюдения. Посмотреть трансляции семинаров можно здесь:

Дата Перечень отчетных форм Ссылка на трансляцию
1 07.12.2018 8, 33, 7-ТБ, 8-ТБ, 9, 34, 7, 10, 36, 11, 37, 36-ПЛ
2 11.12.2018

15, 57, 7-травматизм, 55, 56, 61, 53, 70, 14-ДС,

Раздел Ф30 – «Медицинская помощь, оказанная бригадами скорой медицинской помощи при выездах»,

Раздел Ф30 – «Работа диагностических отделений (кабинетов)

3 12.12.2018 13, 32, 232 (вкладыш к Ф32), 19, 41 (разделы 1,2), 54 (разрезы 1,2), 1-Дети (здрав), 100 (1-РБ), 16-ВН, 14
4 13.12.2018

30, 30-село,

Раздел Ф30 – «Деятельность патологоанатомического бюро (отделения)», Раздел Ф30 – Деятельность лаборатории,

47, 12, 12 (село)

Порядок приема электронного варианта годовых отчетов за 2018

Форма №30:

К форме № 12:

Форма №14:

Форма №14-дс:

К формам № 13 и 32:

К форме № 41:


Нормативные документы


Формы годового отчета за 2018 год со всеми дополнениями



Рекомендации по кодированию

Оперативная отчетность и мониторинги

Общие рекомендации по сдаче отчетов

Ознакомиться

Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки. Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р). В информационное сообщение, как правило, входят:

  • нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
  • шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
  • инструкция по работе с шаблоном;
  • другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.

После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию. Отчеты представлять только в шаблоне СПБ ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу. Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах. Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача). Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам. Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты. В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам! Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата. Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме. Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.

Постоянные мониторинги

Ежемесячный мониторинг уровня оплаты труда ряда категорий медицинского персонала, совмещенный с Формой ЗП-здрав (ежемесячный)
1. Шаблон ЗП здрав месяц (шаблон для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение КЗ от 19.12.2014 №895, регламентирующее сбор отчетов 4. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 5. Распоряжение КЗ 332-р от 26.08.2016 (в документе определен порядок отнесения учреждений здравоохранения к группам по оплате труда руководителей (Приложение 6) 6. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет)
Форма ЗП-образование. Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ежеквартальный)
1. ЗП-Образование шаблон (шаблон в формате Excel для заполнения, версия 2018 года) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Приказ Росстата от 20.12.2017 №846 4. Указ Президента РФ от 07.05.2012 №597 (Указ Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики») 5. Список субъектов (список учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Комитету по здравоохранению)
Мониторинг стимулирующих надбавок (ежеквартальный)
1. Шаблон Стимулирующие надбавки (шаблоны в формате Excel для представления электронного варианта отчета) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Распоряжение Комитета по здравоохранению о стимулирующих надбавках № 894-р от 19.12.2014, регламентирующее сбор отчетов 4. Распоряжение Комитета по здравоохранению по стимулирующим надбавкам №79-р от 16.03.2015 о внесении изменений в распоряжение №894-р 5. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Отчет о мощности и использовании коечного фонда (ежемесячный)
1. Шаблоны в формате Excel для заполнения формируются индивидуально для каждого стационара в соответствии с распоряжением, утверждающим мощность и профили коечного фонда. Наименование профилей коек в распоряжении должно соответствовать Приказу МЗ РФ от 17.05.2012 № 555н. Для получения шаблона (в случае его изменения или утраты) необходимо обратиться в СПб ГБУЗ МИАЦ по телефону: 576–22–32. 2. Инструкция по работе с шаблоном по коечному фонду 3. Распоряжение КЗ от 26.12.2014 №918-р, регламентирующее сбор отчетов 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет) 5. Отчет должен быть составлен на основе учетной формы № 016/у «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении». Инструкция по заполнению указанной формы – смотрите Приказ № 545 от 13.11.2003. Бланки учетных форм № 016/у и 007/у – смотрите Приказ № 413 от 30.12.2002.
Мониторинг по оказанию паллиативной медицинской помощи (полугодовой)
1. Шаблон паллиативная помощь (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Письмо Заместителя министра здравоохранения РФ Т. В. Яковлевой о мониторинге по паллиативной помощи 3. Письмо МИАЦ (Письмо Директора СПб ГБУЗ МИАЦ о представлении отчета по оказанию паллиативной помощи за 2016 год) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения по оборудованию, поставленному и закупленному в рамках Федеральных целевых программ (ежемесячный)
1. Шаблон_оборудование (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Шаблон_целевые показатели\Лист Инструкция по заполнению 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Мониторинг целевых показателей структурных преобразований сети медицинских организаций (ежеквартальный)
Информация о размере и структуре кредиторской задолженности
1. Шаблон_Кредиторская задолженность (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном Кредиторская задолженность 3. Руководителям МО (письмо Комитета по здравоохранению о порядке представления отчета) 4. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Младенческая смертность» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инфаркта миокарда» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 1 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Сведения о показателе «Госпитальная летальность от инсульта» в разрезе медицинских организаций субъекта Российской Федерации (ежемесячный)
1. Шаблон МС Приложение 3 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по работе с шаблоном 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих этот отчет)
Форма № 131 «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения»
Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131. Последнюю версию программного пакета MedInfo для заполнения форм №131 и №131пр можно скачать здесь. Методики контроля представлены здесь: форма 131 и форма 131пр. Список заболеваний, которые не могут быть выявлены при диспансеризации.
Реестр справок, выданных гражданам, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в квартире невозможно
1. ЖС_шаблон 2017–2018 (шаблон в формате Excel для заполнения) 2. Инструкция по заполнению реестра справок 3. Список субъектов (список медицинских организаций, представляющих данный отчет) 4. Распоряжения Комитета по здравоохранению о порядке представления реестра справок: Распоряжение КЗ от 30.03.07 №135а-р Распоряжение КЗ от 24.08.16 №330-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 04.04.2018 №167-р – изм. к №135а-р Распоряжение КЗ от 19.04.2018 №210-р – изм. к №167-р 5. Информационные письма СПБ ГБУЗ МИАЦ: – Главным врачам медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению, от 20.06.2018 №2747  Руководителям федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения РФ от 20.06.2018 №2748Руководителям медицинских организаций районного подчинения от 20.06.2018 №2749Начальникам отделов здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга от 20.06.2018 №2750
 

Контакты отдела медицинской статистики

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Баканова Екатерина Александровна

зав. отделом

314

576-22-35

Веселова Юлия Анатольевна

врач-методист

311

576-21-95

Дмитрикова Светлана Альбертовна

врач-методист

312

380-38-07

Моисеева Людмила Владимировна

врач-методист

313

576-21-94

Пузакова Лариса Федоровна

врач-методист

313

380-38-08

Сопот Татьяна Николаевна

врач-методист

312

576-22-08

Хрусталева Юлия Владимировна

врач-методист

318

576-22-16

Закусило Наталья Васильевна

медицинский статистик

321

576-22-32

Негрий Екатерина Александровна

медицинский статистик

311

576-21-95

Аветисян Арег Дериниковна

экономист

318

576-22-16

Белоконь Никита Сергеевич

экономист

322

576-21-96

Золоторева Анна Владимировна

экономист

322

576-22-34

Каморина Раиса Моисеевна

техник

316

576-21-98

Контакты отдела обработки медико-статистической информации

ФИО

Должность

Кабинет

Телефон

Бевзюк Екатерина Владимировна

начальник отдела

314

576-22-35

Копин Сергей Александрович

программист

306

635-55-69

Плюснина Анжелика Нагапетовна

программист

318

380-38-00

Румянцева Валерия Олеговна

инженер

318

576-22-16

Санакоев Батрадз Александрович

программист

322

576-22-34

Сметанина Вера Алексеевна

техник

316

576-21-98

Новости / Архив новостей

28.02.2019

Уважаемые коллеги! В связи с необходимостью предоставления медицинскими организациями сведений по форме №62 «Сведения о ресурсном обеспечении и оказании медицинской помощи населению» за 2018 год сотруднику медицинской организации, ответственному за составление данной отчетной формы, необходимо явиться в СПб ГБУЗ МИАЦ для проведения сверки и согласования объемных показателей с формой №30 годового отчета за 2018 год, сданной вами ранее в СПб ГБУЗ МИАЦ, разделов формы №62: I (таб. 1000), II (таб. 2000), III (таб. 3000) и IX (таб. 9000 (штатов)).

Подробности – в прилагаемом письме.

Прием медицинских организаций будет осуществляться строго в соответствии с планом-графиком.

25.12.2018

Уважаемые коллеги! Инсталляции программы «МедИнфо» для медицинских организаций находятся здесь.

ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ: График согласования отчетных форм в Комитете по здравоохранению

20.12.2018

Внимание! В связи с приемом годовых статистических отчетов бумажные варианты ВСЕХ ежемесячных и ежеквартальных мониторингов за декабрь 2018, январь и февраль 2019 сдавать в кабинет 316 в период с 20 по 30 марта 2019 года.

14.12.2018

Уважаемые коллеги! В СПб ГБУЗ МИАЦ проходят семинары по вопросам составления годовых статистических отчетов за 2018 год. Расписание проведения семинаров можно посмотреть здесь

18.09.2018

Уважаемые коллеги! В соответствии с распоряжением Комитета по здравоохранению от 11.09.2018 №479-р, внесены изменения в Приложение к отчетной форме №131 «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения». В приложение добавлены две новые таблицы – №5 и №6.  Обновленные индивидуальные версии программного пакета MedInfo (инсталляции) можно скачать здесь. Начиная с отчета за январь–сентябрь 2018 года, для заполнения отчетной формы №131 и Приложения к ней необходимо пользоваться только обновленной версией программного пакета. Инструкция по установке и работе с ПП MedInfo при заполнении отчета по форме №131 и Приложению к нему.

27.06.2018

Уважаемые коллеги, напоминаем: если ваша организация имеется в списке, то, в соответствии с Распоряжением Комитета по здравоохранению от 30.03.2007 №135а-р (в ред. Распоряжений Комитета по здравоохранению от 24.08.2016 №330-р, от 04.04.2018 №167-р, от 19.04.2018 №210-р), необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ (ул. Шкапина, д. 30, каб. 312) реестр выданных вашей организацией справок, подтверждающих, что гражданин страдает тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в одной квартире невозможно. В реестр должны быть включены справки, выданные вашей медицинской организацией (юридическим лицом) за период с 01.08.2017 по 31.07.2018с указанием Ф.И.О. исполнителя и номера телефона. Срок представления электронного варианта отчета: с 1 по 10 августа 2018 г. Реестр должен быть представлен в шаблоне, разработанном в СПб ГБУЗ МИАЦ. Подробнее – в информационных письмах СПБ МИАЦ (в зависимости от подчинения организации): – Медицинским организациям, подведомственным Комитету по здравоохранениюФедеральным государственным учреждениям, подведомственным МЗ РФМедицинским организациям районного подчиненияОтделам здравоохранения административных районов Санкт-Петербурга

25.06.2018

Коллеги, в связи с письмом руководителя Управления Федеральной службы государственной статистики по г. Санкт-Петербургу и ЛО Никифорова О.Н. от 19.06.2018 № ОН-65-140/3031-ДР, просим взять на контроль правильность и полноту заполнения медицинских свидетельств, утвержденных приказами Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.12.2008 № 782н. Ознакомиться с письмом СПб ГБУЗ МИАЦ.

Закрыть меню