Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности, сбор и обработку медико-статистической информации медицинских организаций Санкт-Петербурга осуществляют отделы СПб МИАЦ: – отдел медицинской статистики, – отдел обработки медико-статистической информации.
Задачи отделов
– Организационно-методическое руководство системой медицинского статистического учета и отчетности в медицинских организациях Санкт-Петербурга. – Организация сбора отчетных форм ФСН. – Организация сбора оперативной статистической отчетности. – Организация сбора отчетных данных МО по поручению вышестоящих организаций. – Представление в Минздрав РФ сводных государственных и отраслевых медицинских отчетов от субъекта Российской Федерации. – Обеспечение информацией по вопросам медицинской статистики Комитета по здравоохранению, Администрации субъекта РФ. – Предоставление информации вышестоящим организациям для принятия управленческих решений; – Подготовка исходной информации для анализа и официальных публикаций, статистических данных; – Представление статистической информации по запросам.
Государственная статистическая отчетность (годовой отчет) 2024
ВАЖНО! Порядок приема годовых статистических отчетов за 2024
Список учреждений здравоохранения, сдающих годовой статистический отчет за 2024 год
Как читать протокол контроля - общие правила
Нетрудоспособный возраст (по приказу Минэкономразвития от 17.07.2019 № 409) Использовать во всех отчетных формах!
ВАЖНО! При приеме отчета будет проведено сравнение данных отчетных форм с данными некоторых мониторингов. Шаблоны этих мониторингов и списки медицинских организаций, в них участвующих, можно посмотреть
Отчетная форма | Мониторинг | Список МО, участвующих в мониториге | Образец формы отчета мониторинга |
Форма №30, таблицы 2511 и 2517 | Оценка репродуктивного здоровья населения | Список | Шаблон |
Форма №14, таблица 2000 (ОИМ, ЦВБ) таблица 4000 (Ангиопластика) |
Мониторинг реализации мероприятий по снижению смертности от БСК | Список | Шаблон ИБС Шаблон ЦВБ |
Форма №30, таблица 2513 | Профилактические осмотры на туберкулез (ведет Городской организационно-методический отдел фтизиатрической службы) | Список | Шаблон |
Отчеты о мощности и использованию коечного фонда: письмо и расписание
Годовые статистические отчеты : письмо и расписание
МедИнфо - программа для приема годовых отчетов
Материалы к годовому отчету за 2024 год
- Нормативные документы для формирования отчета
- Методические рекомендации МЗ РФ по формированию отчетной формы № 30
- Методические указания по составлению формы №30 за 2024 год СПб ГБУЗ МИАЦ
Методические указания ЦНИИОИЗ:
- Штаты, работа амбулаторного учреждения
- Кабинеты, коечный фонд, оборудование, здания
- Профосмотры, деятельность вспомогательных отделений
ВАЖНО!
- Сравнение с Федеральным регистром медицинских работников 2024
- Правила округления при расчете штатной численности
- Указание к таблице 2510
- Сравнение таблицы 1001 с данными прошлого года
После загрузки вашего отчета вместе с протоколами контроля вы получите сравнение данных по таблице 1001 с прошлым годом.
В этот файл будут выведены все строки таблицы 1001, по которым есть разница с прошлым годом.
По каждой строке вы должны дать объяснения в графе «Примечания» и прислать это файл на адрес medinfo@spbmiac.ru, написав в теме письма:
- Пример сравнительной таблицы здесь
- Методические рекомендации по заполнению формы 14-дс
- Особенности заполнения — стационары на дому
Письмо Комитета по здравоохранению от 13.12.2024 №01-21-3364/24-0-0 (о представлении Формы №64)
Методические указания НМИЦ Гематологии МЗ РФ» (медицинским организациям смотреть, начиная со страницы 9)
Шаблон для заполнения формы:
Инструкция по работе с шаблоном
- Для медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению или районным Администрациям, и организаций, подведомственных МЗ РФ, осуществляющих заготовку крови и ее компонентов:
- Для медицинских организаций, подведомственных Комитету по здравоохранению или районным Администрациям, и организаций, подведомственных МЗ РФ, осуществляющих только клиническое использование крови и ее компонентов:
- Для медицинских организаций, подведомственных другим министерствам и ведомствам, или организаций негосударственной формы собственности, осуществляющих заготовку крови и ее компонентов:
- Для медицинских организаций, подведомственных другим министерствам и ведомствам, или организаций негосударственной формы собственности, осуществляющих только клиническое использование крови и ее компонентов:
Нормативные документы
-
-
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21.03.2017 № 124н «Об утверждении порядка и сроков проведения профилактических медицинских осмотров граждан в целях выявления турберкулеза»
- Из Федерального закона РФ от 12.01.1995 «О ветеранах (участники ВОВ)»
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.07.2010 № 541н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения»
-
Формы годового отчета за 2024 год со всеми дополнениями
-
-
- Форма №1-Дети (здрав). Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические учреждения
- Форма №1-РБ. Сведения об оказании медицинской помощи гражданам республики Беларусь в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Российской Федерации
- Форма №1-РП. Сведения по ранней помощи детям целевой группы
- Форма №8. Сведения о заболеваниях активным туберкулёзом
- Форма №9. Сведения о заболеваниях инфекциями, передаваемыми половым путём и заразными кожными болезнями
- Форма №10. Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с употреблением психоактивных веществ)
- Форма №11. Сведения о заболеваниях наркологическими расстройствами
- Форма №12.Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов, проживающих в районе обслуживания медицинской организации Новое. Утверждена Приказом Росстата от 13.11.2024 №543
- Форма №13. Сведения о беременности с абортивным исходом
- Форма №14. Сведения о деятельности подразделений медицинской организации, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях
- К форме 14 – выписки из протоколов патологоанатомических вскрытий
- Форма №14-дс. Сведения о деятельности дневных стационаров лечебно-профилактического учреждения
- Форма №16-вн. Сведения о причинах временной нетрудоспособности
- Форма №19. Сведения о детях-инвалидах
- Форма №30. Сведения о медицинской организации Новое. Утверждена Приказом Росстата от 29.11.2024 №594
- Форма №32. Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам Новое. Утверждена Приказом Росстата от 23.12.2024 №674
- Форма №32-вкл. Вкладыш к форме фсн №32 сведения о регионализации акушерской и перинатальной помощи в родильных домах (отделениях) и перинатальных центрах Новое. Утверждена Приказом Росстата от 23.12.2024 №674
- Форма №32-вкл – шаблон для заполнения
- Форма №32 – 01 вкл. Вкладыш к форме №32 (01) Сведения о регионализации акушерской и перинатальной помощи роженицам и новорожденным с новой коронавирусной инфекцией
- Форма №33. Сведения о больных туберкулёзом
- Форма №34. Сведения о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путём и заразными кожными заболеваниями
- Форма №36. Сведения о контингентах психически больных
- Форма №36-пл. Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами, находящихся под активным диспансерным наблюдением и на принудительном лечении
- Форма №37. Сведения о пациентах, больных алкоголизмом, наркоманиями, токсикоманиями
- Форма №53. Отраслевая статистическая отчётность
- Форма №54. Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебно-профилактической помощи воспитанникам
- Форма №57. Сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин Новое. Утверждена Приказом Росстата от 28.12.2024 №706
- Форма №65. Сведения о хронических вирусных гепатитах
-
-
-
- Цикл «Использование новой актуализированной версии международной классификации болезней (МКБ-10 2014-2016) в условиях системы здравоохранения Российской Федерации» (доступ только авторизованным специалистам)
- Письмо Минздрава РФ о заполнении пункта 4 медицинского свидетельства о смерти
- Приказ Росстата от 16.05.2016 N 232 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством здравоохранения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере охраны здоровья»
- Письмо ЦНИИОИЗ по кодированию
- Письмо Росстата по кодированию
- Принципы кодирования состояний у лиц, страдающих сахарным диабетом. Методические рекомендации
- О кодировании ВИЧ
- Порядок статистического учета и кодирования состояний, связанных с употреблением психоактивных веществ, в соответствии с МКБ-10. Методические рекомендации
- Грипп — правила кодирования
-
Рекомендации по кодированию
-
-
- Порядок оформления «Медицинских свидетельств о смерти» в случаях смерти от некоторых болезней системы кровообращения. Методические рекомендации
- Порядок оформления «Медицинских свидетельств о смерти» в случаях смерти от транспортных несчастных случаев, включая ДТП. Методические рекомендации
- Руководителям МИАЦ и главным внештатным специалистам Министерств (Департаментов) здравоохранения субъектов Российской Федерации
- Руководство по кодированию причин смерти
- Добавленные и исключенные коды из МКБ-10
- Рекомендации по кодированию некоторых заболеваний из класса IX «Болезни системы кровообращения» МКБ-10
- О кодировании состояний «Деменция» и «Старость» в качестве первоначальной причины смерти
- Письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 июля 2015 г. n 13-2/10/1-2824 «О порядке проведения сверок с территориальными органами ЗАГС и территориальными органами государственной статистики при оформлении медицинских свидетельств о смерти»
- Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти»
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.12.2008 N 782н (ред. от 27.12.2011) «Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти»
- Коды бронхит
- Беременность и ВИЧ — кодирование
-
Оперативная отчетность и мониторинги
Общие рекомендации по сдаче отчетов
Сбор каждого отчета начинается с информационной рассылки. Такая рассылка осуществляется по электронной почте на официальные адреса медицинских организаций, которые должны использоваться для официальной переписки (распоряжение от 30.12.2009 №830-р). В информационное сообщение, как правило, входят:
- нормативные документы, на основании которых необходимо представить в СПб ГБУЗ МИАЦ запрашиваемую информацию;
- шаблон в формате Excel для заполнения отчетных данных, разработанный СПб ГБУЗ МИАЦ;
- инструкция по работе с шаблоном;
- другие нормативные документы и справочные материалы, которые могут помочь в составлении отчета.
После получения информационного сообщения и назначения руководством учреждения ответственного за отчет сотрудника необходимо довести до исполнителя всю присланную информацию. Отчеты представлять только в шаблоне СПб ГБУЗ МИАЦ. Если Вы пришлете отчет в другом файле, то мы не сможем загрузить данные Вашего учреждения в общий свод по городу. Перед выполнением запроса внимательно ознакомьтесь с нормативными документами и инструкциями — ответы на большинство Ваших вопросов содержатся в этих документах. Начинать заполнение любого отчета нужно с титульного листа: выбрать из списка медицинских организаций название Вашего учреждения, установить период отчета (при необходимости) и заполнить сведения о должностном лице, ответственном за составление отчета. В качестве такого лица должен быть указан именно непосредственный исполнитель, который может ответить на вопросы по отчетным данным (т.е. нужно указывать исполнителя, а не главного врача). Если в письме указаны контакты сотрудников СПб ГБУЗ МИАЦ, ответственных за сбор отчета, то по всем вопросам, прежде всего, нужно обращаться по указанным телефонам. К зав.отделом следует обращаться по организационным вопросам. Готовый отчет отправляйте только по указанному в письме адресу электронной почты. В процессе приема отчетов производится регулярная рассылка напоминаний должникам или учреждениям, в отчете которых имеются ошибки. Внимательно относитесь к таким письмам! Если Вы уже отправили свой отчет, но при этом получили сообщение о том, что отчет нами не получен — просим не игнорировать такие сообщения, так как при работе электронной почты и в нашем учреждении, и в медицинских учреждениях возможны сбои, и Ваш файл мог просто не дойти до адресата. Сроки представления отчетов необходимо строго соблюдать. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, не позволяющих в срок выполнить запрос, нужно позвонить ответственному сотруднику по телефону, который указан в информационном письме. Бумажные варианты всех отчетов представлять в СПб ГБУЗ МИАЦ с 20 по 30 число с 10:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30). Номер кабинета, в котором осуществляется прием бумажных вариантов, всегда указан в информационном письме.
Постоянные мониторинги
Список медицинских организаций, представляющих отчеты по форме № 131-о
Нормативные документы
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 02.12.2020 №1278н «О внесении в Порядок проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13 марта 2019 г. №124н»
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10.11.2020 №1207н «Об утверждении учетной формы медицинской документации № 131/у «Карта учета профилактического медицинского осмотра (диспансеризации)»‚ порядка ее ведения и формы отраслевой статистической отчетности № 131/о «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения», порядка ее заполнения и сроков представления»
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 13.03.2019 №124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»
- Распоряжение Комитета по здравоохранению от 25.01.2021 №21-р «О проведении профилактических медицинских осмотров и диспансеризации определенных групп взрослого населения в Санкт-Петербурге в 2021 году»
Последнюю версию программного пакета МедИнфо для заполнения форм № 131-о и № 131пр можно скачать здесь
Для Windows 64-разрядной версии (Windows 7 x64 и Windows 10) *для Windows 32-разрядной версии дополнительная настройка не требуется
Контакты отдела медицинской статистики
ФИО |
Должность |
Кабинет |
Телефон |
Баканова Екатерина Александровна |
зав. отделом |
314 |
576-22-35 |
Веселова Юлия Анатольевна |
врач-методист |
311 |
576-21-95 |
Дмитрикова Светлана Альбертовна |
врач-методист |
312 |
380-38-07 |
Ильина Марина Евгеньевна |
врач-методист |
318 |
576-22-16 |
Зайцева Марина Владимировна |
врач-методист |
306 |
576-21-94 |
Шестакова Ольга Борисовна |
врач-методист |
306 |
246-33-31 |
Сопот Татьяна Николаевна |
врач-методист |
312 |
576-22-08 |
Закусило Наталья Васильевна |
медицинский статистик |
321 |
576-22-32, +7-981-966-17-02 |
Негрий Екатерина Александровна |
медицинский статистик |
|
+7-921-410-07-83 |
Малахова Елена Викторовна |
медицинский статистик |
311 |
246-33-32 |
Костенко Алена Витальевна |
экономист |
322 |
576-21-96 |
Говорун Анна Владимировна |
экономист |
322 |
576-22-34 |
Айрапетян Марина Грачиковна |
техник |
316 |
576-21-98 |
Контакты отдела обработки медико-статистической информации
ФИО |
Должность |
Кабинет |
Телефон |
Бевзюк Екатерина Владимировна |
начальник отдела |
314 |
576-22-35 |
Копин Сергей Александрович |
программист |
306 |
635-55-69 |
Румянцева Валерия Олеговна |
ведущий инженер |
313 |
380-38-09 |
Ющинская Лариса Петровна |
программист |
318 |
380-38-00 |
Сметанина Вера Алексеевна |
техник |
316 |
576-21-98 |
Новости / Архив новостей
26.03.2021
Уважаемые коллеги!
С 2021 года, вместо формы №131, введена форма №131/о «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения» (Приказ Минздрава РФ от 10.11.2020 №1207н).
В МедИнфо – форма №131-о.
В связи с этим форма №131пр также изменилась.
Необходимо скачать новую версию программного пакета в разделе сайта СПб МИАЦ - Оперативная отчетность и мониторинги - Форма № 131 «Сведения о проведении профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»
ВНИМАНИЕ! Срок представления отчета изменился. Теперь его необходимо представлять до 5 числа месяца, следующего за отчетным.